Заголовок тимчасово відсутній

Якщо виплата відбувається безготівково, то саме виплата підтверджується платіжним дорученням банку з відмітко.

При виплаті заробітної плати готівкою працівник розписується за отриману суму у Відомості на виплату готівки або у Розрахунково- платіжних відомостях.

Відомості формуються на кожну виплату заробітної плати- за першу половину місяця, на виплату відпускних, за другу половину місяця (остаточний розрахунок). Норми законодавства про працю поширюються й на підприємця. Документами, що регламентують нарахування та виплату заробітної плати є: Розрахунково-платіжна відомість, додатково розрахунки відпускних та лікарняних, Відомість на виплату готівки, повідомлення працівника про розміри оплати праці. Нарахування зарплатиздійснюється на підставі табеля обліку робочого часу. Розрахунково-платіжна відомість – це відомість, призначена для ознайомлення працівника з нарахованими йому виплатами та здійсненими утриманнями. Ще одна назва даного документа розрахунковий листок по виплатізарплати. Зазначимо, що є офіційна форма з Наказу Держкомстату від 05.12.2008 р. № 489. Однак, вона дещо громіздка й цілком може бути замінена на власну розробку. Прямих заборон таким діям немає (лист Держстатистики від 12.01.2012 р. № 9/4-10/9).

Відомість має містити назву («Відомість по нарахуванню заробітної плати»); назва ФОП, від імені якого складається відомість; дата складання (у даному випадку не тільки дата, але й період (місяць) якого стосується відомість);зміст господарських операцій (у даному випадку складові нарахованої зарплати, здійснені утримання з неї); одиниця виміру господарських операцій (гривня з копійками); посади осіб, що відповідальні за здійснення господарської операції і правильність її оформлення (як правило, це бухгалтер, головний бухгалтер, керівник; ФОП указує себе, а також може вказати особу, яка веде для нього облік); особисті підписи та інші дані осіб, які брали участь у здійсненні господарської операції.

Крім прізвищ, імен, по-батькові працівників доцільно у відомості вказати графу з їх табельними номерами, так як це, по-перше, дозволяє показати зв’язок даного документа з табелем обліку робочого часу, а по-друге, унеможливлює збіги через однакові ПІБ співробітників (у житті, як відомо, все буває). Також – нарахування виплат та податки. Це і будете передавати в архів на зберігання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!