Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Чи потрібно обов'язково вказувати прізвище відрядженого працівника в рахунку готелю та акті виконаних робіт,якщо послуги проживання в готелі оплачує компанія а не відряджений працівник?

КК

Каріна, консультант

експерт

08.12.2023 | 12:39

Очікує відповідь

Так, вважаємо, потрібно.

Рахунок від готелю є документальним підтвердженням витрат на проживання відрядженої особи (з метою неоподаткування суми цих витрат ПДФО та ВЗ) і факту перебування її у відрядженні (з метою неоподаткування всієї суми добових ПДФО та ВЗ).
Але тільки правильно і повноцінно оформлений рахунок.
Форма готельного рахунка (форма № 4-г - https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0230241-00#o44) затверджена наказом Держбуду України від 13.10.2000 р. № 230 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0230241-00#Text). Вона використовується для оформлення розрахунків із громадянами за основні та додаткові послуги, отримані в готелі. Її рекомендують застосовувати готелям незалежно від підпорядкованості й форми власності (див. лист Держбуду від 06.03.2002 р. № 5/3-197).
До готельного рахунка (форма № 4-г - https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0230241-00#o44) уносять і дані про прибуття клієнта до готелю та вибуття з нього, за якими й можна визначити кількість діб проживання в готелі.
І одним із реквізитів затвердженої форми готельного рахунка (за формою №4-г - https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0230241-00#o44) є П.І.Б. клієнта (тобто особи, яка проживала).
Відповідно, у випадку не заповнення цього реквізиту, у контролерів будуть підстави вважати цей документ недійсним.
Тому, на нашу думку, при перевірці є високий ризик того, що контролери визнають наявність оподатковуваного доходу у відрядженого працівника, на суму відшкодування йому цих витрат, як додаткового блага (пп.164.2.17 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627).