Заголовок тимчасово відсутній

ТОВ на загальній системі з ПДВ оплачує рахунок на проживання в готелі директора, який перебуває у відрядженні, з банківського рахунку. Однак у вартість послуг включається і вартість проживання членів його родини. Як відобразити витрати в обліку та які податкові наслідки?

КК

Каріна, консультант

експерт

08.12.2023 | 12:23

Очікує відповідь

Вважаємо, відобразити всю вартість цих витрат, як витрати на відрядження директора, було б не коректно.
Адже вартість проживання членів родини директора – це їхнє додаткове благо, а не директора.
Тому, в ідеалі, вважаємо, треба:
1) розбити вартість проживання на частину директора (це будуть адмін витрати – 92 рахунок) і частину його родини (це будуть інші операційні витрати – 949 субрахунок).
2) оформити і затвердити в обліку витрати на відрядження директора відповідно до п.170.9 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965), тобто на підставі авансового звіту (якщо у директора є оподатковуваний дохід) або внутрішнього документа (зведеного звіту чи бухдовідки).
3) отримати від його родини (дружини, дітей - якщо ті мають) РНОКПП і відобразити в обліку та звітності (додатку 4ДФ) нарахування їм додаткового блага та утримання й сплату ПДФО та ВЗ з цього доходу до бюджету.
4) На практиці, щоб не мати справи з пунктом 3, додаткове благо визнають саме директора (на вартість проживання членів його родини). Тоді на підставі авансового звіту відображають додаткове благо директора.

Обліковувати витрати на відрядження потрібно, як і до 01.04.2023 року, проведеннями:
1) видано аванс на відрядження: Дт372 Кт31
2) затверджено витрати на відрядження (на дату авансового звіту чи бухдовідки): Дт23, 91, 92, 93 тощо Кт372
3) із суми, що визнана оподатковуваним доходом (за наявності):
§ утримано ПДФО (із застосуванням натуркоефіцієнту): Дт661 Кт641/ПДФО
§ утримано ВЗ: Дт661 Кт642/ВЗ
4) перераховано до бюджету ПДФО: Дт641/ПДФО Кт311
5) перераховано до бюджету ВЗ: Дт642/ВЗ Кт311.