Заголовок тимчасово відсутній
Якщо оподатковуваного доходу немає, вважаємо, треба використовувати внутрішній документ.
Із 01.04.2023 – одного наказу не достатньо, а авансовий звіт (тобто за формою, затвердженою наказом мінфіну №841 - ttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#n17) складають лише у випадку (пп.170.9.4 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965):
- наявності оподатковуваного доходу (тобто якщо відсутні підтвердні документи чи немає зв'язку витрат з госпдіяльністю підприємства)
- якщо не підтверджено факт перебування працівника у відрядженні (тоді вся сума добових включається до оподатковуваного доходу працівника)
- або у разі «збільшених» добових (тобто якщо готівкові добові перевищують 670 чи 80 євро на добу для відрядження по Україні і за кордон, відповідно).
У решті випадків (коли немає оподатковуваного доходу у працівника чи «збільшених» добових), складають внутрішній документ (бухдовідку тощо).
Ураховуючи формулювання нової редакції п.170.9 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965), із 01.04.2023 року складання авансового звіту за формою згідно з наказом №841 – (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#Tex) - у всіх випадках (і коли є оподатковуваний дохід, і коли його немає) – для податківців може бути знаком того, що є об’єкт оподаткування ПДФО та ВЗ.
Тому, на нашу думку, якщо бажаєте для внутрішніх управлінських цілей і дисципліни персоналу продовжити складання підзвітними особами звіту, для випадку, коли немає оподатковуваного доходу або немає підстав для складання авансового звіту, можна розробити окрему форму і строк подання для неоподатковуваних ПДФО та ВЗ типів підзвітних операцій враховуючи нововведення, які набули чинності з 01.04.2023. Цей звіт можна назвати, наприклад Зведений звіт про використання підзвітних коштів у випадках, коли відсутній оподатковуваний дохід. Його можна скласти на базі існуючого авансового звіту, але прибрати звідти зайві дані і реквізити. Строки подання працівниками такого звіту – можете встановлювати власні – у внутрішньому положенні про відрядження. Строки подання такого Зведеного звіту підприємствовстановлює на власний розсуд.
У якості альтернативи – можна використовувати замість цього бухдовідку.
Тобто, у бухобліку витрати на відрядження варто відображати на підставі бухдовідки чи зведеного звіту (якщо немає оподатковуваного доходу) чи авансового звіту (якщо є оподатковуваний дохід).
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Є відповідь АІ
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні працівника-сумісника
Зміни в обліку транспортних послуг: код 49,41 чи 52,29
Правильне зазначення номенклатури товару в специфікації замовлення
Підкажіть, будь ласка, як правильно зазначати номенклатуру товару в специфікації.
Наприклад, є стандартна номенклатура Постачальника товару «Двері алюмінієві», але Покупець хоче, щоб у специфікації в назві кожної позиції додатково зазначалися розмір…
Витрати на кредитні відсотки: облік при купівлі генератора
Відображення кредиторської заборгованості у звітності після виплати податків
Пересилання грошей для повернення фінансової допомоги адвокатами можливе
Чи може ДПС позбавити статусу платника єдиного податку
Є відповідь АІ
Чи повинно представництво іноземної компанії подавати звіт про внески
Просимо роз'яснити, чи зобов'язане представництво міжнародної (іноземної) компанії в Україні подавати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, затверджений наказом Мінфіну від 25.08.2026 № 453…
Розбіжності у зносі майна після агресії: бухгалтерське питання
Виправлення помилок у повідомленні про прийняття працівника на роботу
Подали повідомлення про прийняття працівника на роботу з 29.09.2026. При поданні неправильно вказали прізвище працівника: замість правильного «Бараняк» вказали «Баранюк».
Станом на зараз маємо лише квитанцію №1…
Є відповідь АІ
Питання про подання звіту ФОП без найманих працівників
Звітність по інвалідах: квартальний чи нарастаючий підсумок
Виправлення обліку витрат без первинних документів і ПДВ
Право ФОП на пільги по земельному податку і нерухомості
Фізична особа має у власності земельну ділянку і будівлю на ній.
Тут же він і проводить господарську діяльність ФОП (2 група) по виробництву взуття.
Чи має право такий ФОП звільнитися від сплати земельного податку та податку з нерухомості згідно з…
Розрахунок днів для лікарняного: об’єднана звітність за січень
Правомірність відрядження працівника охорони у Львів на 30 днів
Нещодавно була придбана нерухомість у Львові .
Постало питання охорони обєкту.
ПРийнято рішення про відправлення працівника охорони в відрядження у м. Львів на термін 30 днів для організації відділу охорони у Львові.
Чи…
Звітність щодо інвалідів для ФОП з обмеженою кількістю працівників
Є відповідь АІ
Термін подачі декларації єдиного податку для ТОВ з відсотками
Є відповідь АІ
Правомірність запиту податкової при перевірці ФОП на єдиному податку
1. відомостей щодо детатльної структури задекларованих витрат у розрізі…

