Заголовок тимчасово відсутній

Ні національні, ні міжнародні стандарти не містять формул чи вказівок - як саме формувати резерви (забезпечення) на оплату відпусток.

МСБО 37 "Забезпечення, умовні зобов’язання та умовні активи"(https://mof.gov.ua/storage/files/IAS%2037_ukr_2022.pdf) лише вказує - в яких випадкках забезпечення має бути нараховане:

"Забезпечення слід визнавати, якщо:
(a) суб’єкт господарювання має існуюче зобов’язання (юридичне чи конструктивне) внаслідок минулої події;
(б) ймовірно, що вибуття ресурсів, які втілюють у собі економічні вигоди, буде необхідним для виконання зобов’язання; і
(в) можна достовірно оцінити суму зобов’язання.
У разі невиконання зазначених умов забезпечення не визнається."

Для виплат відпусток всі умови для створення забезпечення дотримані.

Далі підприємство самостійно в своїй обліковій політиці визначає правила нарахування такого забезпечення - чи будуть це якісь узагальнені суми розрахунків (по підприємству в цілому, чи по окремим підрозділам підприємства чи по групам працівників, або по кожнопу працівнику окремо).

Наприклад, можна прийняти ті ж правила, що застосвують підприємства, що ведуть обілк по національним стандартам. Зокрема, вказівки по формуванню резерву відпусток прописані в Інструкції по застосуванню плату рахунків № 291 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n543):

"На субрахунку 471 "Забезпечення виплат відпусток" ведеться облік руху та залишків коштів на оплату чергових відпусток працівникам. Сума забезпечення визначається щомісячно як добуток фактично нарахованої заробітної плати працівникам і відсотку, обчисленого як відношення річної планової суми на оплату відпусток до загального планового фонду оплати праці. На цьому субрахунку також узагальнюється інформація про забезпечення обов'язкових відрахувань (зборів) від забезпечення виплат відпусток на відрахування на загальнообов'язкове державне соціальне страхування."

Отже, нарахування резерву включає такі етапи:

1. визначення коефіцієнта нарахування резерву відпусток . Наприклад, обирають як відношення планової суми на відпустки на відповідной рік та планового ФОП на цей же рік. Ви користовують дані графіку відпусток та дані штраного розпису з урахуванням запланованих сум премій.

Або ділять плановий ФОП за рік на кількість календарних днів (на період воєнного стану - 365 або 366) - визначають середню ЗП на 1 день. Та множать на середню кількість днів відпустки які відгулюють працівники за рік. Такі розрахунки можна проводити вцілому по підприємству, або по підрозділам - адміністрація, основні працівники, збут, тощо.

2. визначення суми резерву щомісяця - множимо коефіцієнт з п. 1 на фактичний ФОП за відповідний місяць

3. множимо суму резерву з п. 2 на коефіцієт ЄСВ - 1,22 по ЗП звичайних працівників та 1,0841 по зарплаті працівників з інвалідністю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!