Заголовок тимчасово відсутній

Спецодягом мають забезпечуватися працівники, які виконують певні види робот. Їх перелік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1494-18#n121 затверджений наказом Мінсоцполітики "Про затвердження Мінімальних вимог безпеки і охорони здоров’я при використанні працівниками засобів індивідуального захисту на робочому місці" від 29.11.2018 № 1804.

Чинне законодавство не містить визначення поняття «фірмовий одяг». Його придбання є винятково ініціативою роботодавця. Для такого одягу немає норм видачі, строків використання тощо. З логотипом такий одяг чи без, він буде вважатися додатковим благом для працівників.

Але зверніть увагу, що якщо у роботодавця відсутній обов'язок видавати спецодяг працівникам, для працівників виникає додаткове благо. Доход вважається додатковим благом за нормами пп. «а» п. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 . I цей дохід слід оподатковувати ПДФО та військовим збором.
Якщо додаткові блага надаються у негрошовій формі, сума податку об'єкта оподаткування обчислюється за правилами, визначеними п. 164.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 . Базою оподаткування ПДФО є вартість доходу, розрахована за звичайними цінами, правила визначення яких встановлені ПКУ, помножена на коефіцієнт (у 2023 р. коефіцієнт становить 1,219512). ВЗ- утримується з вартості спецодягу.
У податковому розрахунку у Додатку 4ДФ, нарахований дохід у вигляді додаткового блага відображається з ознакою доходу «126».

Облік видачі (повернення) спецодягу оформлюється МШ-7. Для МШП є форми саме для спецодягу (МШ-6, МШ-7, МШ-8). МШ-7 «Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв». Зверніть увагу, що типові форми для обліку спецодягу затверджені наказом Мінстату від 22.05.1996 № 145 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0145202-96), який втратив чинність ще у жовтні 2021 року. На заміну цим формам Мінфін (саме він дбає про бухгалтерський облік) ніяких форм нових не розробляв. Немає їх і для держсектору. Однак підприємства й далі можуть використовувати дані форми затвердивши їх певним внутрішнім наказом, наприклад про організацію бухгалтерського обліку. Перед використанням таких форм можна рекомендувати видалити з них згадки про недіючий наказ Мінстату, а також згадки про УКУД – класифікатор управлінської документації, який теж втратив чинність.

Видача працівникам і повернення ними ЗІЗ має обліковуватися в Особистій картці обліку спеціального одягу, спеціального взуття та інших ЗІЗ за формою додатка 1 до Вимог №1804 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1494-18#Text).

Цими документами не розділяють спецодяг на демісезонний чи зимовий - і взалежності від цього не визначають строк використання - що демісезонний до 1 року, а зимовий більше 1 року.

Строки використання спецодягу визначають за його видом, а не за сезоном носіння.

Тому якщо цей спецодяг має використовуватися більше 1 року, то використовують рах. 112:

Дт 153 Кт 631 - придбали,

Дт 112 Кт 153 - ввели в експлутацію (акт як по ОЗ), зараз можна складати у довільні формі

Дт 23,91 Кт 132 - нарахували амортизацію

Якщо спецодяг мае використвуватися менше року, то використовуємо рах.22:

Дт 22 Кт 631 - придбали у постачальника

Дт 92,91 Кт 22 - передали працівнику в експлутацію (акт передачі в експлуатацію довільної форми), але залишили в аналітичному обліку кількісний облік за працівником.

При поверненні використаного спецодягу складають відповідно акти довільної форми на списання МНМА (рах. 112) та МШП (рах. 22 - списуємо кількість)

Раді допомогти, звертайтесь ще!