Заголовок тимчасово відсутній

Здобуття пальива та паливно-мастильних матеріалів підприємством може відбуватися через угоди зі складів та автозаправних станцій (АЗС) або від водіїв на АЗС, де оплата може бути готівковою або за укладеними угодами. Процедура видачі нафтопродуктів для автотранспортних засобів регулюється Інструкцією про порядок приймання, транспортування, зберігання, відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів в Україні 281. Ця інструкція затверджена відповідними органами та має визначені вимоги.

Згідно з пунктом 10.3 цієї Інструкції, нафтопродукти на АЗС можуть бути викуплені як за безготівковим розрахунком (з використанням відомостей, талонів, платіжних карток), так і за готівку.

При безготівковому розрахунку відпускання нафтопродуктів на АЗС здійснюється згідно з укладеними договорами між підприємством та споживачем. Кількість відпущених нафтопродуктів фіксується відомістю за формою № 16-НП, яка підтверджується підписами оператора АЗС та водія.

Підприємства регулярно виписують зведені відомості-рахунки споживачам на основі відомостей про відпускання нафтопродуктів, зазначаючи кількість та вартість відпущених продуктів. Звіряння розрахунків із споживачами проводиться щомісяця не пізніше п'ятого числа наступного за звітним місяцем.

Придбання пального за допомогою талонів передбачено угодами між підприємством та АЗС. Талони, як правило, викупаються відповідно до визначених угодою умов і слугують підтвердженням права власника отримати певну кількість нафтопродукту.

Заправка за платіжними картками також передбачена відповідно до інструкції. Згідно з законодавством України про платіжні системи, платіжна картка використовується для оплати товарів і послуг, а також для інших операцій, зазначених у відповідному договорі.

Простий спосіб придбання пального в роздріб - це придбання його на АЗС через водія.

Основним документом для списання пального та паливно-мастильних матеріалів є подорожній лист автомобіля або подібний документ. Подорожні листи можуть складатися щоденно або в накопичувальному порядку, не рідше одного разу на місяць.

Форма подорожніх листів повинна відповідати вимогам законодавства та містити всі обов’язкові реквізити, визначені Законом про бухоблік та Положенням №88. Суб’єкт господарювання може використовувати власно розроблену форму, забезпечивши наявність усіх необхідних реквізитів.

Для списання пального використовується акт списання або інший первинний документ, який може розробити підприємство. В цьому документі вказують обсяги використаного пального за період, що визначено подорожніми листами. Акти складаються для кожного автомобіля окремо.

Частота складання актів визначається підприємством враховуючи його можливості та потреби. Заправка за готівку вимагає додавання касового чеку до авансового звіту водія.

Бухгалтер оприбутковує пальне на субрахунок 203 відповідно до поданих документів. Сума ПДВ може включатися до податкового кредиту на субрахунок 641, якщо його право на отримання існує, в іншому випадку, ПДВ додається до первісної вартості пального на субрахунок 203 згідно з П(С)БО 9 "Запаси".

Раді допомогти, звертайтесь ще!