Заголовок тимчасово відсутній

Співробітник був у відпустці за власний рахунок по 05.11.2023 включно. Наказ на відрядження від 03.11.2023 відрядити з 06.11.23 по 08.11.2023. Квиток на потяг 05.11.2023 час відправлення 23:15. час прибуття 06.11.2023 05:15. Чи можу я оплатити добові за 05.11.23 на підставі квитка на потяг? Чи можна відшкодувати вартість квитка враховуючи, що Наказ на відрядження з 06.11.23? Як можна вийти із ситуації і оплатити добові за 05.11.23 та відшкодувати вартість квитка? Дякую!

КК

Каріна, консультант

експерт

09.11.2023 | 11:23

Очікує відповідь

Алгоритм дій у подібній ситуації, на законодавчому рівні не врегульований.
Тим не менше, на нашу думку, Ви можете оплатити добові на підставі квитка на потяг.
Відповідно до ч.2 ст.121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text) працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.
Добові рахують і виплачують за всі календарні дні відрядження враховуючи день вибуття та прибуття (п.4 р.ІІ Інструкції №59 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n37).
Відповідно до пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Так, вважаємо, у цьому разі можна відшкодувати вартість квитка. Просто у Вашій ситуації інакше працівника у відрядження було не направити, бо 5 числа він був у відпустці.

Щоб себе убезпечити на випадок перевірки таку можливість і ллгоритм дій на такий випадок (коли фактичне відправлення працівника у відрядження відбувається вночі доби, коли він був у відпустці і виплату в цьому разі добових та відшкодування вартості проїзду, радимо врегульовати (закріпити) у внутрішньому положенні про відрядження. Раді допомогти, звертайтесь ще!