Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день.Працівник їде у відрядження на 5 днів.Потрібно йому виписувати паперове посвідчення про відрядження щоб відмітили /прибув.вибув/ чи достатньо наказу по підприємству?Дякую

КК

Каріна, консультант

експерт

08.11.2023 | 13:15

Очікує відповідь

Вимоги виписувати посвідчення про відрядження чинне законодавство не містить. Але якщо немає інших документів, які підтверджують факт перебування працівника у відрядженні, щоб добові в повній сумі не оподатковувати ПДФО та ВЗ, на практиці, радимо складати посвідчення про відрядження, яке б слугувало підтвердженням цього.

Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).
Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні (у т.ч. у разі призупинення відрядження на період тимчасової непрацездатності), виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.
І в пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) сказано «за наявності одного чи декількох документальних доказів».
Це на нашу думку, говорить про те, що документом, що підтвердить факт перебування у відрядженні, за відсутності документів про перетин кордону, на проживання, проїзд тощо може слугувати одне лише посвідчення про відрядження.
Відповідно, посвідчення про відрядження, вважаємо, оформлювати не обов’язково, якщо є документи на транспорт чи проживання. Раді допомогти, звертайтесь ще!