Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю. Працівник був у закордонному відрядженні. Заздалегіть був заброньовано готель, але праціваник у звязку з переносом рейсу прибув в готель на день пізніше. Надав рахунок з готелю де вказано дні проживання а також враховано день бронювання як штраф (тобто за всі дні бронювання). Чи розцінюється 1 доба оплачена в готелі, яку фактично праціник не ночував, як додаткове благо працівника для нарахування ПДФО та ВЗ? Дякую

КК

Каріна, консультант

експерт

03.11.2023 | 12:45

Очікує відповідь

Напряму це на законодавчому рівні не врегульовано.
Відповідно до п.5 р.ІІ Інструкції №59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n37) працівникові, відрядженому в межах України, відшкодовується плата за бронювання місця у готелі (мотелі) у розмірі не більш як 50 відсотків вартості такого місця за одну добу згідно з поданими підтвердними документами в оригіналі.
Але її норми для комерційних підприємств носять рекомендаційний (не обов’язоквий характер).
Тому комерційне підприємство вправі обрати підходящий для себе варіант і прописати його у внутрішньому положенні про службові відрядження. Це може бути інший відсоток або повна сума бронювання.
І тоді, на нашу думку, вартість проживання в готелі протягом однієї доби, яку фактично працівник не ночував, яка вписується в установлені обмеження (або їх відсутність) у внутрішньому положенні про відрядження, не повинна визнаватися додатковим благом працівника.
для нарахування ПДФО та ВЗ. Якщо ж власних норм у внутрішньому документі підприємства по відрядженням щодо цієї ситуації не прописано, при перевірці контролери вірогідніше за все відштовхуватимуться від норм п.5 р.ІІ Інструкції №59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n37), яка обов’язкова лише для бюджетників.
І тоді вартість проживання в готелі протягом однієї доби, яку фактично працівник не ночував, при перевірці з високою вірогідністю визнають додатковим благом працівника для нарахування ПДФО та ВЗ. Додатково з цього питання радимо звернутися за роз’ясненням до ДПС, щоб розуміти їхню позицію та прийняти з цього питання зважене рішення. Раді допомогти, звертайтесь ще!