Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня!
Директор буде проходити навчання по розвитку бізнесу в києво-могилянській академії, курси проходять 2-3 дні по графіку згідно договору, деякі дні навчання проходять у вихідні дні. Питання: як правильно оформити відрядження на навчання , і як оформляти це відрядження в вихідні дні?

КК

Каріна, консультант

експерт

02.11.2023 | 17:26

Очікує відповідь

Відрядження оформлюють і оплачують, якщо є відповідний наказ про відрядження.
Якщо наказу про відрядження немає, немає відрядження, тому це звичайні робочі дні для працівника.
Тобто, у цьому разі можете оформити відрядження (складаєте звичайний наказ про відрядження під кожен період (якщо це не дні підряд) і відповідним чином оплачуєте: добові, проїзд та проживання, якщо треба і зберігаєте заробіток в розмірі не нижче середнього. Відповідно до ст. 72 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n450) робота у вихідний день може компенсуватися за згодою сторін наданням іншого дня відпочинку (відгулу) або у грошовій формі у подвійному розмірі, тобто помноженому на 2 (у подвійному середньоденному чи денному – залежно від того за яким заробітком оплачували решту днів відрядження).
Варіант оплати вихідного дня бажано прописати в наказі про відрядження (це день відпочинку чи подвійна оплата), і якщо день відпочинку - то вказати коли саме він надається (як правило, день відпочинку надають одразу після повернення з відрядження). Оплачувати у подвійному розмірі прибуття з відрядження у вихідний день, не обов’язково. Порушенням це не буде. На законодавчому рівні для комерційних підприємств це не врегульовано.
Але можете і не оформлювати відрядження, ці дні вважатимуться і оплачуватимуться, як звичайні робочі дні директора (і це найменш проблематичний варіант). Тим паче, що посада директора передбачає ненормований графік, і свою роботу він може виконувати і в період навчання (підписувати звіти, угоди, накази, проводити наради тощо).
Відповідно до ч.2 ст.121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text) працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.
Відповідно до пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).
До підтвердних документів на відрядження належать:
• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
• інші документи, що засвідчують вартість витрат.
Оплата роботи в день відрядження має бути в розмірі не нижче середнього (ч.4 ст.121 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719).
Його обчислюють за правилами Порядку №100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#Text) виходячи з виплат за 2 місяці, що передують відрядженню). Якщо середньоденний заробіток менший за денний, то дні відрядження оплачують за денним, тобто як звичайний робочий день (це не буде додатковою оплатою звичайного робочого дня). Раді допомогти, звертайтесь ще!