Заголовок тимчасово відсутній

Я б рекомендувала запис не вносити. У ст. 24 КЗпП вказано: «При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, - також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи». 

Отже, для цілей виконання ст. 24 КЗпП особа при працевлаштуванні має надати  або паперову трудову книжку;  або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб. 

Формування відомостей про трудову діяльність може здійснити особа, яка працевлаштовується, через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ. Отримані відомості про трудову діяльність особа, яка працевлаштовується, роздруковує і подає роботодавцю. При цьому сам роботодавець ще немає доступу до відомостей про трудову діяльність застрахованої особи на порталі ПФУ, оскільки така особа ще не перебуває у трудових відносинах із роботодавцем. 

Другий варіант - внести запис про прийняття на роботу, але у такому разі проблеми можуть виникнути при оцифруванні трудової книжки. У ст. 48 КЗпП вказано: «Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі». 

При цьому слід підкреслити, що КЗпП та Інструкція № 58 не містять вимог про наявність письмового звернення працівника про внесення запису до його паперової трудової книжки. Тобто вимога про внесення запису про трудову діяльність до паперової трудової книжки, що зберігається у працівника, може здійснюватися на письмову або усну вимогу працівника. Якщо йдеться про письмову вимогу, то варто у Правилах внутрішнього трудового розпорядку зафіксувати, що внесення запису про трудової діяльності працівника, яка зберігається у працівника, здійснюється на письмову вимогу працівника у вигляді заяви.  

Також відзначимо: якщо працівник усно або письмово звертається до роботодавця із проханням внести запис до його паперової трудової книжки і надає таку паперову трудову книжку, то роботодавець зобов’язаний внести запис до його паперової трудової книжки. Якщо такої вимоги немає, то і вносити запис до паперової трудової книжки, яка уже зберігається у працівника, роботодавець не зобов’язаний.  

При цьому роботодавець бере трудову книжку, вносить запис про прийняття (переведення, звільнення) до паперової трудової книжки і знову повертає її на зберігання працівнику. Тобто у такому разі роботодавець не бере на зберігання паперову трудову книжку. Відповідно, якщо роботодавець не приймає паперову трудову книжку на зберігання, то і запис у Книзі обліку руху трудових книжок він не здійснює.   Раді допомогти, звертайтесь ще