Заголовок тимчасово відсутній

доброго дня, директор віддав чек по заправці авто . чи потрібно складати авансовий звіт, яким чином потім ці кошти відшкодувати якщо він запрроавився за свої кошти ?

КК

Каріна, консультант

експерт

19.10.2023 | 15:44

Очікує відповідь

Із 01.04.2023 р. авансовий звіт складають лише у випадку наявності оподатковуваного доходу (якщо відсутні підтвердні документи чи немає зв'язку витрат з госпдіяльністю підприємства) або у разі перевитрат добових (понад 670 чи 80 євро на добу для відрядження по Україні і за кордон, відповідно).
Якщо підстав для складання авансового звіту немає – достатньо затвердити витрати на відрядження бухдовідкою чи зведеним звітом.
Авансовий звіт складається у разі (пп.170.9.4 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965):
• наявності оподатковуваного доходу з метою розрахунку суми податку;
• використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).
Якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається.
Відшкодувати директору кошти, якщо він заправився за свої кошти, треба в формі і в строк, установлений підприємством. Це можна зробити на його особисту чи зарплатну картку, в день, коли він надав чек чи найближчу дату виплати зарплати. Законодавством ці моменти для комерційних підприємств не врегульовані, тому їм це треба встановлювати самостійно. Головне – закріпити свій вибір у положенні про відрядження. Раді допомогти, звертайтесь ще!