Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня, наші працівники (трактористи) будуть надавати послуги с/г робіт в іншому районі іншому господарству. Наше підприємство (Виконавець)буде відшкодовувати Замовнику проживання 200 грн за 1 особу та харчування: обіди 150грн/1 особа та вечері 150грн/1 особа(відповідний договір підписаний), на 1 особу в день 500грн. В наказі по підприємству встановлені добові у розмірі 600грн. Яку суму ми можемо доплатити добових 1 особі на день? Сто гривень? Дякую

КК

Каріна, консультант

експерт

19.10.2023 | 12:56

Очікує відповідь

Вказані обставини (дворазове харчування) можуть впливати (зменшувати) суму добових, а можуть і не впливати. Усе залежить від того, що прописано у Вашому положенні про відрядження.
На законодавчому рівні для комерційних підприємств це не врегульовано.
Тому вирішувати саме підприємству. Своє рішення варто закріпити в положенні про відрядження.
Якщо власних норм у внутрішньому документі підприємства по відрядженням не прописано, при перевірці контролери відштовхуватимуться від норм Інструкції №59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n11), яка обов’язкова лише для бюджетників.
Відповідно до п.5 р.ІІ Інструкції №59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n37) витрати на харчування, вартість якого включена до рахунків на оплату вартості проживання у готелях (мотелях), інших житлових приміщеннях або до проїзних документів, оплачуються відрядженим працівником за рахунок добових витрат. Якщо працівник, відряджений для участі у переговорах, конференціях, симпозіумах з питань, що стосуються основної діяльності підприємства,за умовами запрошення безоплатно забезпечується харчуванням організаторами таких заходів або якщо вартість харчування включається до рахунків на найм житлового приміщення, проїзних документів без визначення конкретної суми, добові витрати відшкодовуються в розмірах, що визначаються у відсотках сум добових витрат для України згідно з додатком 1 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#n54) до постанови Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98, зокрема 80 відсотків - при одноразовому, 55 відсотків - дворазовому, 35 відсотків - триразовому харчуванні.
Якщо цей момент не врегульовано у положенні про відрядження, то вартість цього сніданку + виплачені добові можуть перевищувати 670 грн, але як Ви правильно зазначили, сума перевищення підлягатиме оподаткуванню ПДФО та ВЗ. Раді допомогти, звертайтесь ще!