Заголовок тимчасово відсутній

Підкажіть, будь ласка, протягом якого часу працівник має повернути залишок виданого авансу (на особисту карту) після відрядження на р\р товариства? Та протягом якого часу товариство має відшкодувати працівнику понесені витрати у відрядженні? Дякую.

КК

Каріна, консультант

експерт

18.10.2023 | 12:01

Очікує відповідь

Конкретного строку для цього законодавством не встановлено.
Тому підприємство вправі обрати свій, але в межах граничного строку, що зафіксувати у положенні про відрядження.
Конкретна кількість днів для звітування за підзвітні кошти і повернення невикористаного авансу законодавством не встановлена. Є лише граничний термін документального підтвердження витрат і повернення особі, яка видала кошти під звіт, суми надміру витрачених коштів – це треба зробити до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому працівник завершує відрядження (якщо розрахунок відбувся в рамках відрядження) або виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти під звіт (пп.170.9.3 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).
Тому підприємство вправі встановити власний строк для цих цілей (повернення залишку невикористаного авансу та відшкодування працівнику понесених витрат у відрядженні.
Документальне підтвердження суми фактичних витрат на відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій шляхом надання підтвердних документів, що засвідчують суму таких витрат, у разі безготівкових розрахунків з використанням платіжних інструментів, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, та повернення особі, яка видала кошти/електронні гроші під звіт, суми надміру витрачених коштів/електронних грошей, розмір яких розрахований згідно з пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965), здійснюється платником податку до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку (пп.170.9.3 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965):
• завершує таке відрядження;
• завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт.
Коли під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував для розрахунків платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити та списання коштів/електронних грошей за понесеними витратами здійснюється надавачем платіжних послуг пізніше дати, коли платник податку завершує таке відрядження або завершує виконання окремої цивільно-правової дії, строки, установлені цим підпунктом, продовжуються на один календарний місяць. Раді допомогти, звертайтесь ще!