Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Працівник поїхав у двох денне відрядження. Аванс заплатили на передодні на особисту карту працівника. Працівник ночував в готелі , як підтверджувальні документи проживання є рахунок з підписом , та реєстраційні документи ФОП ( КВЕД надання готельних послуг присутній). Але працівник заїхав пізно ввечері , розрахуватися картою не зміг, тому заплатив своєю готівкою, чек готель не надав. Чи може підприємство в повному обсязі компенсувати вартість проживання у готелю ? Дякую за допомогу

КК

Каріна, консультант

експерт

10.10.2023 | 11:44

Очікує відповідь

Компенсувати ці витрати підприємство може. Для цього достатньо бажання роботодавця.
Просто без всіх підтвердних документів (фіскального чеку), вартість відшкодування, на нашу думку, більш обережно включити до оподатковуваного доходу працівника (пп. 164.2.17 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).
До підтвердних документів на відрядження належать (пп.170.9.1 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965):
• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
• інші документи, що засвідчують вартість витрат.
Якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент (пп.170.9.2 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17). Раді допомогти, звертайтесь ще!