Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Підкажіть, будь ласка, можемо ми з 01.10.2023 компенсувати витрати відряджувальній особі за придбані їй у відрядженні автобусні квитки старого образца на бланкі з нанесенными серією, номером, номинальной вартістю, без чека РРО. Квитки придбані за готівку.

КК

Каріна, консультант

експерт

09.10.2023 | 16:03

Очікує відповідь

Якщо перевізник за законом вправі не використовувати РРО, на нашу думку, можна. У протилежному випадку, вважаємо, ні.
До підтвердних документів на відрядження належать (пп.170.9.1 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965):
• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
• інші документи, що засвідчують вартість витрат.
Якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент (пп.170.9.2 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).
Із 2022 року всі платники єдиного податку другої – четвертої груп мають бути «фіскалізовані», тобто при здійсненні готівкових розрахунків – використовувати РРО/ПРРО та видавати покупцям фіскальний касовий чек. Поряд із цим, не використовувати РРО/ПРРО у 2022 році можуть підприємці, які потрапляють під дію ст.9 Закону про РРО або ж під дію ст.10 Закону про РРО та постанови КМУ від 23.08.2000 р. №1336.
Тож, якщо у даному випадку ФОП 2 групи потрапляє під дію РРО-винятків у ст.9 чи 10 Закону про РРО, то він РРО може не застосовувати і в 2022 році. Відповідно, у такому разі товарний чек буде достатнім документальним підтвердженням витрат для покупця.
У протилежному випадку (якщо ФОП за законодавством має використовувати РРО і норми ст.9 чи 10 Закону про РРО на нього не поширюються) – контролери можуть трактувати, що товарний чек не являється таким документом, який підтверджує витрати покупця. Раді допомогти, звертайтесь ще!