Заголовок тимчасово відсутній

Працівник придбав білети на літак за власні кошти, вартість перельоту становить 57000,00 грн з пересадками. Які документи він повинен надати юридичній особі та в який термін передати документи, щоб підприємство йому компенсувало витрати? Чи не буде в даному випадку оподатковуваного доходу?

КК

Каріна, консультант

експерт

09.10.2023 | 15:27

Очікує відповідь

Розмір (сума) витрат для оподатковуваного ПДФО та ВЗ доходу значення немає.
За наявності документального підтвердження витрат та вчасного надання таких документів, оподатковуваного доходу бути не повинно (пп.170.9.1 – пп.170.9.4 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). У цьому разі треба надати копії придбаних електронних квитків, а також, підтвердити факт оплати (чек чи квитанцію про оплату та виписку банку з власного рахунку, якщо оплата була карткою). Документальне підтвердження суми фактичних витрат на відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій шляхом надання підтвердних документів, що засвідчують суму таких витрат, у разі безготівкових розрахунків з використанням платіжних інструментів, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, та повернення особі, яка видала кошти/електронні гроші під звіт, суми надміру витрачених коштів/електронних грошей, розмір яких розрахований згідно з пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965), здійснюється платником податку до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує таке відрядження (пп.170.9.3 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).
До підтвердних документів на відрядження належать (пп.170.9.1 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965):
• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
• інші документи, що засвідчують вартість витрат.
Якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент (пп.170.9.2 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17). Раді допомогти, звертайтесь ще!