Заголовок тимчасово відсутній

Згідно наказу у відрядження направлено 2 співробітника. Білети на проїзд в одну сторону оплачувались через картку працівника. Одна особа сплатила зразу за двох людей. Білети роздруковані на папері на двох різних осіб окремо. Виписку з карткового рахунку роздруковано ( зазначено суму за два білета). Чи можливо здійснити відшкодування вартості таких білетів одному із працівників, тому, що здійснив їх оплату? Дякую.

КК

Каріна, консультант

експерт

04.10.2023 | 11:28

Очікує відповідь

Відшкодування вартості цих витрат здійснити можна, навіть і без всього пакету підтверджуючих документів (для цього достатньо бажання роботодавця). Але в цьому разі у випадку відшкодування одному працівнику вартості квитка за іншого працівника, вважаємо, у нього виникатиме оподатковуваний ПДФО та ВЗ дохід (пп. 164.2.17 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).
Це як і у випадку якщо відряджений працівник сплатив за проживання в двохмісному номері готелю за двох, то відшкодування йому витрат з віднесенням їх до складу витрат підприємства здійснюється з розрахунку вартості проживання тільки однієї особи.
Якщо підприємство відшкодовує працівнику повну вартість двомісного номеру, то вартість другого місця в даному номері буде вважатися додатковим благом відповідно до пп. 164.2.17 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), та включатися до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку.
Відшкодування вартості цих витрат здійснити можна, навіть і без всього пакету підтверджуючих документів (для цього достатньо бажання роботодавця). Але в цьому разі у випадку відшкодування одному працівнику вартості квитка за іншого працівника, вважаємо, у нього виникатиме оподатковуваний ПДФО та ВЗ дохід (пп. 164.2.17 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).
Це як і у випадку якщо відряджений працівник сплатив за проживання в двохмісному номері готелю за двох, то відшкодування йому витрат з віднесенням їх до складу витрат підприємства здійснюється з розрахунку вартості проживання тільки однієї особи.
Якщо підприємство відшкодовує працівнику повну вартість двомісного номеру, то вартість другого місця в даному номері буде вважатися додатковим благом відповідно до пп. 164.2.17 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), та включатися до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку.
Тому це варто врахувати і дізнатися про поточну позицію ДПС за місцем обліку з цього приводу. Раді допомогти, звертайтесь ще!