Заголовок тимчасово відсутній

Підприємство орендує земельну ділянку, та має у власності нерухомість в іншій області. На виробничих площах здійснюєтья господарська діяльність, філія не зареєстрована, печатки структурного підрозділу не має, ПДФО за працюючих сплачуємо до бюджету іншої області. Чи може директор або інший співробітник підприємства по виробничій необхідності бути відрядженим у підрозділ , що знаходиться в іншій області з виплатаю добових та компенсацією витрат на проживання. Чи буде ця поїздка вважатись відрядженням, як підтвердити посвідчення на відрядження та завірити його печатками ( печать одна на підприємстві - за місцем рєєстрації).

КК

Каріна, консультант

експерт

03.10.2023 | 14:33

Очікує відповідь

На законодавчому рівні для комерційних підприємств подібна ситуація не врегульована.
На нашу думку, відрядження в цьому разі можливе. Достатньо для цього видати наказ про відрядження.
Якщо це відрядження, то щоб добові не оподатковувалися ПДФО та ВЗ, крім наказу про відрядження, треба документально підтвердити факт перебування у відрядженні.
Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text).
Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні (у т.ч. у разі призупинення відрядження на період тимчасової непрацездатності), виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.
Тобто, наприклад, у разі, якщо працівник їде у відрядження службовим чи власним авто, і не ночуватиме в готелі, то такими документами, на нашу думку, може бути посвідчення про відрядження, подорожній лист з роздруківкою з GPS-навігатора.
Тобто посвідчення про відрядження оформлювати не обов’язково, якщо є документи на транспорт чи проживання. Раді допомогти, звертайтесь ще!