Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Директор знаходився у відрядженні по Україні. Ціль у наказі про відрядження - з робочим візитом до інших філій, у інших містах. Після повернення з відрядження надає тільки чек з кафе, розрахунок був з корпоративної карти, що засвідчує копія виписки з банку. Добові нараховуємо в межах податкової норми .
Чи достатньо наказу для підтвердження неоподаткованих добових? Якщо ні, то яким іншим документом підтвердити нараховані йому неоподатковані добові?

ОК

Олена, консультант

експерт

29.09.2023 | 17:01

Очікує відповідь

Ні, одного наказу не достаньо.

Відповідно до оновленої редакції пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 фактична кількість днів перебування у відрядженні, не оподатковані витрати на відрядження визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні). До підтвердних документів належать:

транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Чек кафе не підходяший варіант, бо він не підтверджує саме відрядження, та до того утворює допблаго і ПДФО/ВЗ при компенсації. Харчування без оподаткування тільки у складі добових чи рахунках готелю. Якщо відрядження до філій свого підприємства - затвердіть наказом посвідчення про відрядження. В цій ситуації посвідчення буде в нагоді. Якщо відрядження на сторонні підприємства – доцільно оформити протокол намірів про співпрацю із стороною відрядження чи протокол намірів, що не відбулись. Раді допомогти, звертайтесь ще!