Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Підприємство згідно наказу відряджає працівників в інше місто для виконання будівельних робіт. З замовником заключений договір. Працівники доставлені на об'єкт службовим автомобілем, тобто квитків ні автобусних ні залізничних немає. Проживати будуть на квартирі, отже рахунків на проживання також немає. Тепер, з 1 квітня, щоб підтвердити добові витрати обов'язково потрібно відмічати посвідчення про відрядження, наказу і договору з замовником вже не достатньо?

КК

Каріна, консультант

експерт

28.09.2023 | 12:48

Очікує відповідь

Із 01.04.2023 року обов'язково потрібно підтверджувати факт перебування працівника у відрядженні. Інакше – добові потрібно буде оподатковувати ПДФО та ВЗ.
Цим документом, який підтвердить факт перебування працівника у відрядженні, на нашу думку, може бути і посвідчення про відрядження, а може і інший документ, наприклад, подорожній лист
з роздруківкою маршруту з GPS-навігатора (що буде більш об’єктивним, навідміну від просто подорожнього листа, який складає сам водій).
Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text).
Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні (у т.ч. у разі призупинення відрядження на період тимчасової непрацездатності), виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.
При цьому, що відноситься до «та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні)» не пояснено ні в ПКУ, ні на рівні роз’яснень ДПС.
За відсутності названих документів (якщо наприклад, відрядження було на один день і на службовому авто тощо), на нашу думку, факт перебування у відрядженні, на нашу думку, має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є печатка приймаючої сторони, накладна, ТТН, подорожній лист з роздруківкою маршруту з GPS-навігатора тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, який складає сам відряджений працівник, подорожній лист без роздруківки маршруту з GPS-навігатора тощо). Раді допомогти, звертайтесь ще!