Витрати на різні пригощання (у тому числі й алкоголем) клієнтів/партнерів спрямовані на підвищення іміджу компанії та зміцнення ділових зв’язків. Такі витрати носять представницький характер. Головне, щоб такі витрати були відповідним чином документально оформлені. Роздавання рекламованих товарів як подарунків точно не викличе сумнівів у перевіряючих у тому, що відбулася рекламна акція. А ось роздавання інших подарунків (без рекламної атрибутики) – може викликати запитання. У цьому випадку переконливіше буде оформити саме захід рекламного характеру, пригощання учасників тощо. Для проведення рекламного заходу зазвичай оформляють: наказ керівника з планом заходу; кошторис витрат; звіт про проведення заходу, до якого додаються документи, що підтверджують витрати (акти приймання виконаних робіт (наданих послуг), накладні постачальників, накладні на відпускання ТМЦ зі складу, акти на списання рекламної продукції та інших ТМЦ тощо). Бухоблік представницьких витрат залежить від мети проведення представницького заходу, тобто від того, яке забарвлення ви надали йому при оформленні підтвердних документів: — якщо метою заходу є збільшення збуту продукції, тобто захід носив рекламний характер, тоді витрати на приймання делегацій і потенційних ділових партнерів слід обліковувати як витрати на рекламу у складі витрат на збут (п. 19 П(С)БО 16 «Витрати»). Тобто такі витрати потрапляють у Дт 93 «Витрати на збут»
В чеках РРО така рекламна роздача не відображається (навіть 0,01 грн.), так як у разі роздрібної торгівлі коньяком, алкогольними напоями, горілкою, лікеро-горілчаними виробами та вином за цінами, нижчими за встановлені мінімальні оптово-відпускні або роздрібні ціни на такі напої, до суб'єктів господарювання застосовується фінансова санкція: 100% вартості отриманої партії товару, розрахованої виходячи з мінімальних оптово-відпускних або роздрібних цін, але не менше 10000 грн. Раді допомогти, звертайтесь ще!