🎉 Відкрийте новий подарунок!
Сьогодні в адвент-календарі на Вас чекає фірмовий стікерпак!
ТЕ
Тетяна
10.08.2023 | 12:38
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня. Склали акт виконаних робіт і договір в грудні 2022 р. Документи були втрачені, тому повторно вислали через програму Медок тільки в липні 2023 р. Відповідно, електроно-цифровий підпис на ці документи теж наклали в липні 2023 р. Чи будуть вважатись документи вірними і чи можна їх було включати в декларацію в грудні 2022 року.
ХК
Христина, консультант
експерт
10.08.2023 | 22:40
Очікує відповідь
Фактично це зробити можна, однак на практиці, щоб вберегти себе від зайвих запитань від податкової, адже документи стосуються вже закритого/відзвітованого періоду, то потрібно скласти «самоакт»/»самонакладну».
Граничного/максимального терміну підписання е-первинки не передбачено.
Фінзвітність подано по даних бухобліку, але фактично первинний документ на цю дату не мав юридичної сили (не був підписаний другою стороною). Чи може зняти податкова з витрати - може, адже це напряму може збільшити податки до бюджету. Тому щодо первинки за 2022, яку плануєте підписати у 2023 році, краще оформити паперові примірники, однак, якщо такий варіант не можете розглядати, то складіть паперовий «самоакт».
На практиці, частіше виникає питання не в тому який максимальний термін, а в іншому – як проводити такі документи в бухобліку, якщо на момент закриття бухрегістрів, складання фінзвітності у Вас не буде підписаних документів? Адже юридичної сили вони набувають лише після накладення підписів з двох сторін. Якщо Ви готові складати у таких випадках паперові аналоги, то проблем з підписанням з більш пізніми датами не буде.
Зараз ми вже маємо узгоджену позицію Мінфіну і ДПС про те, на яку дату орієнтуватися бухгалтерові, якщо дати складання і дати підписання документів не збігаються (див. лист Мінфіну від 26.12.2019 р. № 35210-06-62/35178, лист ДПС від 05.08.2020 р. № 3195/ІПК/99-00-05-06-02-06). Їх висновки зводяться до того, що для облікових цілей важлива не дата підписання первинки (дата накладення електронного підпису), а дата (період) здійснення госпоперації. Зазначимо, що тепер це безпосередньо закріплено і в п. 187.1 ПКУ: «для документів, складених в електронній формі, датою оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку, вважається дата, зазначена у самому документі як дата його складення відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», незалежно від дати накладення електронного підпису». Проте слід пам’ятати, що юридичну силу первинний документ матиме тільки після того, як буде підписаний сторонами. Що це означає? Припустимо, операція була здійснена в червні, а документ був підписаний сторонами в наступному (наступних) місяцях: — якщо документ був підписаний до формування облікових регістрів за період, в якому здійснена операція, то цей документ є своєчасним. І те, що він підписаний наступним місяцем, жодного значення не має. Проводимо його як звичайний своєчасний документ в періоді здійснення операції, тобто в червні; — якщо на момент формування облікових регістрів за відповідний місяць документ так і не підписаний (або підписаний тільки однією стороною), то по суті для електронного первинного документа діють ті ж правила, що і для його паперового аналога. Тобто документ отриманий із запізненням. У такому разі до підписання електронного документа відобразити операцію в обліку (у періоді її здійснення) можна на підставі внутрішнього первинного документа («самоакта»). Електронний документ містить мітку часу — зафіксовані дату і час підписання документа. Раді допомогти, звертайтесь ще
Граничного/максимального терміну підписання е-первинки не передбачено.
Фінзвітність подано по даних бухобліку, але фактично первинний документ на цю дату не мав юридичної сили (не був підписаний другою стороною). Чи може зняти податкова з витрати - може, адже це напряму може збільшити податки до бюджету. Тому щодо первинки за 2022, яку плануєте підписати у 2023 році, краще оформити паперові примірники, однак, якщо такий варіант не можете розглядати, то складіть паперовий «самоакт».
На практиці, частіше виникає питання не в тому який максимальний термін, а в іншому – як проводити такі документи в бухобліку, якщо на момент закриття бухрегістрів, складання фінзвітності у Вас не буде підписаних документів? Адже юридичної сили вони набувають лише після накладення підписів з двох сторін. Якщо Ви готові складати у таких випадках паперові аналоги, то проблем з підписанням з більш пізніми датами не буде.
Зараз ми вже маємо узгоджену позицію Мінфіну і ДПС про те, на яку дату орієнтуватися бухгалтерові, якщо дати складання і дати підписання документів не збігаються (див. лист Мінфіну від 26.12.2019 р. № 35210-06-62/35178, лист ДПС від 05.08.2020 р. № 3195/ІПК/99-00-05-06-02-06). Їх висновки зводяться до того, що для облікових цілей важлива не дата підписання первинки (дата накладення електронного підпису), а дата (період) здійснення госпоперації. Зазначимо, що тепер це безпосередньо закріплено і в п. 187.1 ПКУ: «для документів, складених в електронній формі, датою оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку, вважається дата, зазначена у самому документі як дата його складення відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», незалежно від дати накладення електронного підпису». Проте слід пам’ятати, що юридичну силу первинний документ матиме тільки після того, як буде підписаний сторонами. Що це означає? Припустимо, операція була здійснена в червні, а документ був підписаний сторонами в наступному (наступних) місяцях: — якщо документ був підписаний до формування облікових регістрів за період, в якому здійснена операція, то цей документ є своєчасним. І те, що він підписаний наступним місяцем, жодного значення не має. Проводимо його як звичайний своєчасний документ в періоді здійснення операції, тобто в червні; — якщо на момент формування облікових регістрів за відповідний місяць документ так і не підписаний (або підписаний тільки однією стороною), то по суті для електронного первинного документа діють ті ж правила, що і для його паперового аналога. Тобто документ отриманий із запізненням. У такому разі до підписання електронного документа відобразити операцію в обліку (у періоді її здійснення) можна на підставі внутрішнього первинного документа («самоакта»). Електронний документ містить мітку часу — зафіксовані дату і час підписання документа. Раді допомогти, звертайтесь ще
ОС
Скуратова Олена Єгорівна
09.07.2026 | 12:21
Відповідь надано
Групування контрольованих операцій при імпорті товарів від нерезидента
Трансферне ціноутворення. Підприємство є кономічно пов'язаним з нерезидентом. Підприємство здійснює імпорт товарів від одного нерезидента за одним контрактом. Кожен інвойс містить товари різних кодів УКТ ЗЕД, різних торговельних марок та різних виробників. Яким чином у такому…
ОК
Ольга, консультант
експерт
09.07.2026 | 13:33
ОЛ
Ольга
09.07.2026 | 11:54
Відповідь надано
Як правильно визначити балансову залишкову вартість обладнання
Добрий день, продали обладнання- перевищення балансової вартості над продажною ціною. Продаж відбувся у червні 15.06 . Для визначення балансової залишкової вартості віднімаємо муму амортизації до травня включно чи до червня…
ВК
Валентина, консультант
експерт
09.07.2026 | 12:37
ОЛ
Ольга
09.07.2026 | 11:53
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Питання щодо сплати єдиного податку при наданні знижок
Добрий день. Товариство платник єдиного податку за ставкою 5%, без ПДВ планує надати послуги Громадській організації зі знижкою. Розмір знижки сторони зазначать в договорі, розглядаємо або знижка більше 50%, або надання послуги за 1 грн. Питання: 1. з якої суми сплачувати єдиний…
ОК
Оксана, консультант
експерт
09.07.2026 | 13:29
АЛ
Аліна
09.07.2026 | 11:51
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Неправильна адреса в актах: можливі ризики для підприємства
вітаю. Тов на загальних підставах, платник ПДВ , підкажіть будь ласка, в акті виконаних робіт комунальні послуги нам надають і в акті виконаних робіт ,внизу акту де реквізити фірми зазначають стару адресу нашу, і так за 3 роки , я тільки звернула увагу. чим це загрожує, що…
ВК
Валентина, консультант
експерт
09.07.2026 | 12:35
MN
Nikishina Marina
09.07.2026 | 11:49
Відповідь надано
Реквізити військового збору для правобережної ДПІ Києва
Доброго дня. Напишіть, будь ласка, реквізити військового збору без посилань і таблиць для правобережної ДПІ м. Київа…
АК
Анастасія, консультант
експерт
09.07.2026 | 13:20
Рудиченко Федір
09.07.2026 | 10:53
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Перевірка сумісництва працівників для військового обліку: документи та процес
Потрібно перевіряти наявність сумісництва у всіх працівників підприємства? Якщо так то як це зробити? Які документи потрібно збирати? Детально пліз…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
09.07.2026 | 13:17
ІМ
Інна Миколаївна
09.07.2026 | 10:29
Відповідь надано
Правильний розрахунок відпускних з урахуванням премії за червень
вітаю. щорічна відпустка розбит на 2 частини- червень та липень- при виплаті відпускних за червень була премія до відпустки одноразова , при розрахунку відпускних за липень треба таку премію враховувати (зп + відпускні+ премія) якщо ні, то буде помилкою якщо всі виплати…
ГК
Галина, консультант
експерт
09.07.2026 | 12:59
ЮЛ
Юлия
09.07.2026 | 10:07
Відповідь надано
Облік капітального ремонту орендованої будівлі: податкові нюанси
Доброго дня. Підскажіть як правильно відобразити в бухгалтерському обліку капітальний ремонт орендованої будівлі. Податковий облік капітального ремонту орендованої будівля. Строк корисного використання такого об'єкту. До якої групиОЗ віднести даний об'єкт…
ВК
Валентина, консультант
експерт
09.07.2026 | 12:49
АЛ
Аліна
09.07.2026 | 09:29
Відповідь надано
Правила подачі повідомлення про прийняття працівника з інвалідністю
Підприємство є резидентом Дія Сіті. Приймаємо на роботу особу з інвалідністю. Основна зайнятість, повна зайнятість. Працюватиме працівниця 100% дистанційно. Підкажіть будь ласка, як правильно подати повідомлення про прийняття працівника? Що потрібно вказати в розділі - Категорія…
НК
Наталя, консультант
експерт
09.07.2026 | 12:04
ОЛ
Олена
09.07.2026 | 09:21
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Помилка у подачі декларації: як скасувати нарахування податків
Доборого дня. ФОП зареєстрований 08.01.2026 р. (єдиний податок 5%, 3 група), випадково здав декларацію по єдиному податку за 2 півріччя 2025 р., замість 2 півріччя 2026р. Податкова звіт прийняла і нарахувала податки за 2025р, фактично за період, коли ФОП ще не вів свою…
МК
Марина, консультант
експерт
09.07.2026 | 12:43
АЛ
Альона
09.07.2026 | 08:29
Відповідь надано
Звірка військового обліку: чи потрібна перевірка звільненого працівника
Доброго дня. Працівника було звільнено в червні, але він до кінця року залишається в Додатку 5 (списки персонального військ. обліку). Нам потрібно пройти звірку. Чи потрібно звірятися по даному працівнику…
ПК
Поліна, консультант
експерт
09.07.2026 | 09:22
ОО
Остапович Оксана
09.07.2026 | 08:13
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Облік благодійних пожертв: процедура оприбуткування та вихідні дні
БО планує благодійний захід 10.07.2026, буде використовуватись скринька для благод. пожертв. скринька буде опечатана, коли потрібно оприбуткувати готівкові кошти і розпечатати скриньку, як потрібно облікувати грошові кошти , які будуть зібрані 10.07.2026. так як 11.07.2026 і…
ОК
Олександра, консультант
експерт
09.07.2026 | 09:44
МА
Маргарита
09.07.2026 | 08:13
Відповідь надано
Чи підлягає індексація грошового забезпечення військових аліментам
Доброго дня, чи стягуються аліменти з індексації грошового забезпечення для військовослужбовців? Які нормативні документи для керування…
ОК
Ольга, консультант
експерт
09.07.2026 | 10:09
ОО
Остапович Оксана
09.07.2026 | 07:37
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Дозволені виїзди за кордон для послуг на спрощеній системі
ТОВ на 3 групі, спрощена система, надає послуги масажу, періодично здійснює виїзд за кордон, для надання послуг за кордоном. чи дозволено це? чи є тут ризики…
ОК
Ольга, консультант
експерт
09.07.2026 | 10:30
ТЕ
Тетяна
09.07.2026 | 06:55
Відповідь надано
Чи може новий директор одразу піти у відпустку
Вітаю.Підкажіть,будь ласка, чи може директор, який за наказом приступив до виконання обов'язків в цей же день видати наказ про те, що він йде у відпустку без збереження зарплати? Тобто в нього не буде відпрацьованих днів? Дякую…
ОК
Ольга, консультант
експерт
09.07.2026 | 10:09
ОГ
ГАЙДАЙ Олена Павлівна
09.07.2026 | 00:07
Відповідь надано
Сплата ЄСВ ФОП у декреті: квартальні нюанси доходу та витрат
ФОП 3гр ЄП у дикреті по догляду за дитиною до 3 років. у 1-му кварталі дохід був, у 2-му кварталі доходу не було. Чи потрібно сплачувати ЄСВ у 1 та 2 кварталах…
ІК
Ірина, консультант
експерт
09.07.2026 | 07:29
ВА
Валентина
08.07.2026 | 23:37
Відповідь надано
Як ФОП оновити дані після зміни прізвища в банку
Добрий вечір.
ФОП 3 група змінила прізвище.
В дії дані оновилися як фіз.особи.В банку та електронному кабінеті ще дані з минулим прізвищем.
Які дії має виконати ФОП що оновити дані по зміні прізвища?
Дякую)…
ФОП 3 група змінила прізвище.
В дії дані оновилися як фіз.особи.В банку та електронному кабінеті ще дані з минулим прізвищем.
Які дії має виконати ФОП що оновити дані по зміні прізвища?
Дякую)…
ОК
Олена, консультант
експерт
09.07.2026 | 13:41
ІР
Ірина
08.07.2026 | 23:03
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Правила списання пального для орендованого автомобіля у ТОВ
Вітаю! Прошу надати консультацію щодо правильного списання пального для легкового автомобіля, який ТОВ орендує у фізичної особи. Автомобіль закріплений за менеджером із продажу, який шукає нових клієнтів, тому маршрут його поїздок заздалегідь невідомий. Як у такому випадку…
СК
Стефанія, консультант
експерт
08.07.2026 | 23:14
ТА
Таня
08.07.2026 | 22:43
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Виплати при звільненні з декрету в ліквідованому ТОВ
Добрий день , чи потрібно здійснювати виплати при звільненні особи в декреті , якщо звільнення проводиться у звʼязку із ліквідацією ТОВ ? 28.06.2026 - закінчився декрет. Чи потрібно здійснити якісь виплати ? ( хоча облікової системи вже не має, і важко буде розібратися , але…
ОК
Ольга, консультант
експерт
09.07.2026 | 01:54
ТЛ
Лукаш Тетяна Григорівна
08.07.2026 | 21:33
Відповідь надано
Які варіанти оформлення трудових відносин для вчителів
Вітаю! ФОП відкриває репетиторський центр. Для проведення занять буде залучати вчителів зі школи. Загалом кожен вчитель буде приходити на 1 годину 1 раз на тиждень. Яким чином краще оформити ці трудові відносини? Договором ЦПХ? Трудовим договором по сумісництву на неповний…
АК
Ангеліна, консультант
експерт
09.07.2026 | 10:16
