Заголовок тимчасово відсутній

Директор, який самостійно веде бухгалтерський облік йде у відпустку. Всі його обов'язки буде виконувати один із працівників підприємства. Чи потрібно робити нові електронні ключі та ключі для входу в клієнт банк для працівника, який буде виконувати обов'язки директора та бухгалтера? На час запланованої відпустки припадає нарахування і виплата зарплати. Працівнику потрібно буде через клієнт банк оплатити зарплату та податки із ЗП. Інших дій з подання звітності не планується.

ХК

Христина, консультант

експерт

10.08.2023 | 14:19

Очікує відповідь

Ні, не можна використовувати ЕЦП директора у період його відсутності. Під час своєї відпустки директор не має права підписувати податкову звітність та інші документи. Цей момент зазначає у своєму листі Мінсоцполітики від 17.10.16 р. № 376/06/186-16: керівник не може виконувати посадові обов’язки, оскільки відпустка є формою відпочинку, який гарантується всім працівникам відповідно до ст. 45 Конституції.
А підписання податкової звітності керівником у період відпустки може бути чревате пред’явленням претензій:
- з одного боку – органами Держпраці, оскільки не дотримується трудове законодавство (відповідно це штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП);
- з іншого боку – податковими органами, які можуть поставити під сумнів дійсність поданої податкової декларації/первинних документів (а тут уже штрафи, передбачені Податковим кодексом).
Якщо виконуючого обов’язки не призначали значить немає необхідності щось підписувати у період відсутності директора, а з Вашої відповіді розуміємо, що це не так. Отже, хтось має виконувати обов’язки і на цю посадову особу (це може бути будь-хто із штатних працівників компанії) краще ВИДАТИ ДОВІРЕНІСТЬ від імені директора якщо це не суперечить нормам установчих документів (статуту). Якщо довірена особа буде діяти на підставі довіреності тоді вносити зміни щодо нового тимчасового підписанта до ЄДР не потрібно. Обов’язково виготовляємо КЕП на в.о. директора (зі статусом «директор») і лише після цих дій підписуємо документи.
До того ж інспектор з держпраці не буде в захваті від того, що працював у відпустці. Підприємству в цьому випадку може загрожувати відповідальність в розмірі однієї мінімальної зарплати (на сьогоднішній день – 6700 грн.) за «інші порушення трудового законодавства» згідно з абзацом восьмим ч. 2 ст. 265 КЗпП. Посадові ж особи можуть наштовхнутися на адмінштраф в розмірі від 510 до 1700 грн. за ч. 1 ст. 41 КпАП.
Детально цього питання торкнувся Тимур Алієв у відео «Первинка без печатки, без підпису: що думають суди? | 29.06.2023» 👉 www.youtube.com/watch Якщо документ не містить достатньо відомостей про операцію або взагалі не містить ніякої інформації про господарську операцію, то це не первинний документ. Прикладом може бути платіжна інструкція – цей документ не містить достатньо відомостей про господарську операцію, адже платіжка могла бути подана до банку, але гроші не були списані з рахунку з різних причин, наприклад через їхню недостатність або збій банківської системи. У даному випадку первинним документом є тільки банківська виписка, так як саме вона містить інформацію про рух грошових коштів, який відбувся.
Якщо щодо банківських документів може і не виникне питання щодо правильності оформлення, то вже інше питання буде стосуватися документів по ЗП.
Традиційно первинним документом для фіксування господарської операції з нарахування заробітної плати є розрахункова відомість, а для фіксування операції з виплати заробітної плати у готівковій формі — платіжна відомість (відомість на виплату грошей або видаткова відомість)1. Вони є підставою для бухгалтерського обліку відповідних операцій — нарахування та виплати заробітної плати (ч. 1 ст. 9 Закону про бухоблік).
Проте варто сказати, що я навела власну точку зору на дане питання. Тому для уникнення непорозумінь може бути доречним отримати індивідуальну податкову консультацію. Раді допомогти, звертайтесь ще

ІР

Ірина

08.07.2026 | 23:03

Бухоблік та фінзвітність

Відповідь надано

Є відповідь АІ