Заголовок тимчасово відсутній

ТОВ відправляє у відрядження працівників без авансу, після здачі авансового звіт - відшкодовує ?

КК

Каріна, консультант

експерт

07.08.2023 | 21:21

Очікує відповідь

Якщо питання в тому, чи можна відправляти у відрядження без авансу, то формально – ні.
Виплачувати добові потрібно ДО відправлення працівника у відрядження у складі авансу на відрядження (ч.2 ст.121 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.
Але конкретні строки видачі авансу чи придбання квитків, бронювання житла на відрядження чинними нормативними документами не встановлені. Тому роботодавець має право видати грошові кошти працівнику в будь-який час (нехай навіть за місяць до відправлення працівника у службову поїздку), але з урахуванням таких обмежень:
1) не раніше дати підписання керівником підприємства наказу (розпорядження) про направлення у відрядження. Причина в тому, що наказ (розпорядження) є підставою для видачі готівкових авансових коштів. До речі, про це йшлося в листі Мінсоцполітики від 07.11.2013 р. № 998/13/155-13, а також у давніх листах Мінфіну від 18.10.2006 р. № 31-18030-07-25/21780 і НБУ від 08.07.2004 р. № 11-113/2295-6866;
2) видачу готівки можна здійснювати тільки за умови, що працівник уже відзвітував за отримані раніше підзвітні суми (абз.7 п.19 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого Постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. №148 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17. За невиплату добових застосують штраф.
Мінсоцполітики у своєму листі від 21.12.2016 р. № 1732/0/101-16/28 зазначає, що згідно зі ст. 12 Закону про оплату праці (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-вр, гарантії та компенсації працівникам у разі службових відряджень є мінімальними державними гарантіями в оплаті праці. І як показує судова практика, суди теж дотримуються думки, що невиплата добових кваліфікується як недотримання мінімальних держгарантій в оплаті праці, а значить, органи Держпраці правомірно накладають штраф у двократному розмірі мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення (абз.4 ч. 2 ст. 265 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Але практично, штрафу за несвоєчасну виплату добових і авансу, - немає.
Тому на практиці популярна модель, коли працівник їде у відрядження і витрачає власні кошти, а потім після повернення – йому відшкодовують понесені ним витрати (на підставі наданих підтвердних документів та складеного авансового звіту).
Раді допомогти, звертайтесь ще!