Заголовок тимчасово відсутній

Так, може.
Для цього радимо видати наказ по підприємству, яким уповноважити працівника на отримання витягу (видають рахунок і чек) по земельної ділянці підприємства. А далі – за наявності від працівника видають рахунку і чеку та виписки з карткового рахунку (якщо оплата була карткою) – можна скласти зведений звіт чи бухдовідку та віднести ці витрати на розрахункки з підзвітною особою: Дт92 Кт372, Дт372 Кт311 чи 301.
Якщо немає оподатковуваного ПДФО та ВЗ доходу, авансовий звіт не складають, а витрати підзвітної особи оформлюють зведеним звітом чи бухдовідкою.
Але й за відсутності наказу, і наявності підтвердних документів про витрати від підзвітного працівника, їх теж можна відшкодувати без утримання ПДФО та ВЗ.
Ураховуючи формулювання нової редакції п.170.9 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17, із 01.04.2023 року складання авансового звіту за формою згідно з наказом №841 у редакції змін, внесених наказом Мінфіну України від 09.05.2023 р. №239 – (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15 - у всіх випадках (і коли є оподатковуваний дохід, і коли його немає) – для податківців може бути знаком того, що є об’єкт оподаткування ПДФО та ВЗ. Тому, на нашу думку, якщо бажаєте для внутрішніх управлінських цілей і дисципліни персоналу продовжити складання підзвітними особами звіту, для випадку, коли немає оподатковуваного доходу або немає підстав для складання авансового звіту, можна розробити окрему форму і строк подання для неоподатковуваних ПДФО та ВЗ типів підзвітних операцій враховуючи нововведення, які набули чинності з 01.04.2023. Цей звіт можна назвати, наприклад Зведений звіт про використання підзвітних коштів у випадках, коли відсутній оподатковуваний дохід. Його можна скласти на базі існуючого авансового звіту, але прибрати звідти зайві дані і реквізити. Строки подання працівниками такого звіту – можете встановлювати власні – у внутрішньому положенні про відрядження. Строки подання такого Зведеного звіту підприємство встановлює на власний розсуд.
У якості альтернативи – можна використовувати замість цього бухдовідку. Тобто, у бухобліку витрати на відрядження відображають на підставі бухдовідки чи зведеного звіту (якщо немає оподатковуваного доходу) чи авансового звіту (якщо є оподатковуваний дохід). Раді допомогти, звертайтесь ще