Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Працівника направлено у відрядження за кордон з корпоративною карткою підприємства. За кордоном він перебував 6 днів (добові 50 євро в день). Корпоративну картку лиш використовував для заправлення авто і оплату за дорогу. Добові не знімав, розраховувався для себе своєю карткою. Як правильно порахувати добові за яким курсом і на яку дату? Оскільке виникне борг на дату заствердження звіту, то чи потрібно перераховувати цю суму (боргу) в день коли ми її працівнику перерахуємо за курсом НБУ дня компенсації? Дуже дякую!

Уточнення: а за яким курсом тоді компенсовувати витрати на пальне і дорогу, якщо оплата була проведена з картки працівника, за курсом на дату подання документів чи дату у виписці по картці працівника ? (березень місяць) корп.карткою розрахуватись не зміг

ТК

Таїса, консультант

експерт

27.06.2023 | 16:07

Відповідь надано

Добові слід рахувати по курсу НБУ на дату операції - тобто дату затвердження витрат на відрядження (дату подання працівником документів), якою має бути зрештою дата бухдовідки чи зведеного звіту (якщо немає оподатковуваного доходу) чи авансового звіту (якщо є оподатковуваний дохід - ст.9 Закону про бухоблік (zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14 п.п.5 – 7 НП(С)БО 16 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00.

Для цілей необхідності оподаткування ПДФО та ВЗ доведеться перевіряти чи не перевищують гривневі добові еквівалент 80 євро кожен календарний день закордонного відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, встановленим НБУ, за кожен такий день (пп.170.9.1 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17. Якщо перевищує – сума перевищення включається до оподатковуваного ПДФО та ВЗ доходу (пп.164.2.17 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

Суму добових (боргу перед працівником) треба перерахувати працівнику в установлений строк у внутрішньому положенні про відрядження (так як цей строк на законодавчому рівні не визначений) по курсу НБУ на дату затвердження витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!