Компенсація витрат директора за комунальні платежі без договору

У вашій ситуації компенсація директору витрат на комунальні послуги є ризиковою, оскільки за відсутності договорів з постачальниками такі виплати можуть бути розцінені податковими органами як додаткове благо фізичної особи.

Якщо склад перебуває у власності підприємства та обліковується як основний засіб, логічно і безпечніше, щоб договори з постачальниками комунальних послуг були укладені безпосередньо на підприємство. У такому випадку саме підприємство виступає споживачем послуг і має належні підстави для відображення відповідних витрат у бухгалтерському та податковому обліку.

Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n3, підставою для відображення господарських операцій є первинні документи. Банківська виписка лише підтверджує факт списання коштів з рахунку фізичної особи, але сама по собі не підтверджує господарський зміст операції для підприємства, якщо постачальником послуг визначена інша особа.

У разі якщо підприємство компенсує директору оплату комунальних послуг, здійснену з його особистої картки, за відсутності договорів з постачальниками на підприємство, податковий орган може поставити під сумнів господарський характер такої компенсації. У певних випадках такі виплати можуть розглядатися як дохід фізичної особи у вигляді додаткового блага відповідно до пп. «г» пп. 164.2.17 п. 164.2 ст. 164 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627

З огляду на це, більш безпечним підходом є спочатку переоформлення договорів з усіма постачальниками комунальних послуг на підприємство як власника нерухомості, після чого оплата таких послуг здійснюватиметься безпосередньо з рахунку підприємства, і відповідні витрати можна буде безперешкодно відображати в обліку.

З огляду на наявність податкових ризиків та залежність висновку від конкретного пакета документів і фактичних обставин, доцільно розглянути можливість отримання індивідуальної податкової консультації (ІПК) від контролюючого органу

Раді допомогти, звертайтесь ще!