Заголовок тимчасово відсутній

Насамперед варто передбачити можливість проведення таких святкувань у колективному або трудовому договорі. Справа в тому, що витрати на ці заходи можна розцінити як інші заохочувальні та компенсаційні виплати працівникам. Зокрема, у п. 2.3 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.04 р. № 5 (далі – Інструкція № 5), до інших заохочувальних і компенсаційних виплат, які входять до фонду оплати праці (далі – ФОП), віднесено: разові заохочення, не пов'язані з конкретними результатами праці (наприклад, до ювілейних і пам'ятних дат, як у грошовій, так і в натуральній формі) (пп. 2.3.2); вартість путівок працівникам і членам їх сімей на лікування та відпочинок, екскурсії або суми компенсацій, видані замість путівок за рахунок коштів підприємства (пп. 2.3.4). А от витрати на проведення культурно-просвітніх і оздоровчих заходів у п. 3.27 Інструкції № 5 зараховано до інших виплат, які не входять до ФОП. Конкретний склад цих виплат у нормативних документах не зазначено, і на практиці при їх класифікації зазвичай орієнтуються на відповідні положення колдоговору. На замітку! Якщо проведення святкувань, буде зазначено в розділі «Оплата праці» колдоговору, такі витрати будуть уважатися зарплатою з відповідним оподаткуванням. Якщо ж ці заходи наводяться в розділі «Соціальне забезпечення» колдоговору, вони не будуть уважатися зарплатою. У таких випадках ідеться про додаткове благо, яке надається працівникам. При цьому потрібно враховувати норми Інструкції № 5, однак визначення характеру витрат («зарплатний» чи ні) – цілком на «совісті» підприємства.

Для організації подібних свят на підприємстві: видають наказ, у якому повідомляють про проведення відповідного заходу й дають розпорядження щодо його організації (список осіб, відповідальних за організацію корпоративу, список учасників заходу (за необхідності), дату та місце проведення заходу); розробляють програму заходу; складають кошторис; забезпечують наявність первинних документів (розрахункових, платіжних та інших); складають звіт про проведений захід. Оскільки «соціальна» поїздка не вважається відрядженням, авансовий звіт працівники не складають. Зазвичай такий захід оплачує роботодавець. На підставі цих документів роботодавець і відображає витрати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!