Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю. ЮО, ЄП, неплатник ПДВ. П-во не працює. Податки сплачує через банк готівкою, кошти вносить підзвітна особа, яка не є працівником п-ва. Зробили довіреність (ненотаріальну) на неї, як на уповноважену особу, здійснювати розрахунки з бюджетом та постачальниками (РЕС) від імені ЮО. Чи правомірно це? Чи не буде питань при податковій первірці? Можливо, є інший спосіб? Дякую.

Уточнення: Анастасіє, дякую. Хочу ще уточнити. Директор п-ва = засновник = наразі постійно перебуває закордоном. Кошти перераховує на особисту картку людини, яка є в Україні. І ця людина вносить їх в касу банку (не на р/рахунок) і безпосередньо з банку сплачує

Уточнення: ч.2. податки і за електроенергію. Дир-р=засновник в ЄДР на безоплатній основі. А банк при сплаті фізособою вимагає П.І.Б. саме цієї особи. Тобто вже в квитанціях банку зафіксовано, що платник Іванюк Ірина Іванівна. То як краще оформити це зараз?

Уточнення: І у тексті запитання я зазначала, що довіреність на повноваження здійснювати від імені ЮО оплати п-во цій громадянці видало. Довіреність підписана засновником, який є керівником. Але нотаріально НЕ завірена. Я вірно розумію, що треба ще договір уклас

Уточнення: Таїсо, дякую Вам за змістовні уточнення і доповнення. Анастасіэ, дякую Вам також за відповідь. Дівчата - ви кращі! Тримаймося.

Анастасія, консультант

експерт

05.06.2023 | 12:26

Відповідь надано

Підзвітною особою, яка отримала гроші може бути не працівник підприємства. Це може бути будь-яка особа (фізособа без місця роботи, ФОП, працівник іншого підприємства, власник підприємства), але відносини з підприємством мають бути певним чином посвідчені, наприклад, тим же договором доручення (ст. 1100 ЦКУ). Без оформлення видавати такі гроші не рекомендуємо, так як така операція може потім розглядатися як позика чи дарування. Наявність конкретного цивільно-правового договору знімає всі питання. По строкам звітування рекомендуємо дотримуватися стандартних строків, як і зі працівниками підприємства.

В останньому випадку є ще один ризик видачі коштів без доручення – визнання відносин трудовими. При перевірці Держпраці може кваліфікувати відносини з такою особою як трудові та нарахувати штраф у розмірі 10 мінзарплат (67000 грн).

У вашому випадку на мою думку не можна говорити, що підприємство не працює: адже ви сплачуєте податки, як ви самі пишете! Отже для мінімізації ризиків, краще отримати поворотну фіндопомогу і видатати її наприклад засновнику ( безголтівкою) на картку або готівкою через касу для сплати податків та інших повбязаних з господарською діяльністю, потрею Засновник тимчасово може це робити без оформлення по трудовому договору. Зразок Протоколу про передачу обов’язків з керівництва ТОВ засновнику можна скачати на Платформі в розділі "документи" за посиланням Протокол про передачу обов’язків з керівництва ТОВ засновнику