Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Питання стосовно максимального терміну відрядних та дати авансового звіту.Водії нашого підприємства виїжджають за кордон на 2-3 дні за товаром, повертаються в Україну і відгружають його покупцям, але не в місці знаходження нашого підприємства, а в іншому. До дому вони не повертаються, а знов рушають закордон на загрузку товару. Впродовж більш ніж 2 місяця вони не повертаються на підприємство. Чи можливо оформити відрядження строком на 1 місяць, або на кожну поїздку окремо( виїзд закордон, повернення, вивантаження)? Чи можливе оформлення авансового звіту без повернення на саме підприємство?

ТК

Таїса, консультант

експерт

05.06.2023 | 09:54

Очікує відповідь

Так, відрядження може бути строком і на 1 місяць, і навіть більше.

Можна оформити відрядження на кожну поїздку окремо. Просто головне – вказувати строк відрядження (з… по…) включаючи день вибуття і прибуття назад. Оскільки за кожен календарний день відрядження працівнику потрібно виплатити добові (ч.2 ст.121 КЗпП - zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 і зберегти заробіток на рівні не нижче середнього (ч.4 ст.121 КЗпП - zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.

Якщо точну тривалість встановити неможливо, можна потім продовжити існуюче відрядження окремим наказом і довиплатити за ці дні добові і зарплату.

Тривалість відрядження для комерційних підприємств законодавством не визначена тому не обмежена. Тому строк відрядження визначається безпосередньо на кожному підприємстві.

Якщо підприємство бажає встановити обмеження по тривалості відряджень – це треба прописати в внутрішньому положенні про відрядження.

Так, авансовий звіт можна оформлювати без повернення на саме підприємство. Це роблять, як правило дистанційно, а потім відряджена особа надсилає документ в бухгалтерію поштою. Або ж якщо на підприємстві впроваджено електронний документообіг, то можна складати електронний авансовий звіт і підписувати його ЕЦП: п.170.9 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) це дозволяє.

Раді допомогти, звертайтесь ще!