Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня!
Працівниці підприємства поїхали за кордон у відрядження до початку війни на власному авто, там і лишились (працюють зараз дистанційно). Чи можна їх відправляти у відрядження повторно, якщо вони на дистанційці? Якщо так, то витрати на паливо підприємство має право компенсувати (на основі ав.звіту)?

ТК

Таїса, консультант

експерт

05.06.2023 | 09:52

Очікує відповідь

Так, можна. Обмежень на це для комерційних підприємств в законодавстві немає.

Головне – передбачити таку можливість у внутрішньому положенні про відрядження. Як правило, визначення відрядження звучить так: це поїздка найманого працівника на певний строк до іншого населеного пункту за розпорядженням і за рахунок коштів роботодавця для виконання поза місцем постійної роботи службового доручення, пов’язаного з основною діяльністю роботодавця.

Тобто, у положенні про відрядження розширте поняття «відрядження», шляхом розширення поняття «місце постійної роботи»: вкажіть що ним (на період воєнного стану чи взагалі) вважається місце фактичного перебування/проживання тощо працівника на момент початку відрядження.

Так, витрати на пальне відрядженим працівникам підприємство має компенсувати за наявності підтвердних документів на придбання пального: фіскальних чеків, сліпів платіжних терміналів і виписки банку з власного рахунку відрядженого працівника (якщо придбання було з оплатою карткою працівника). За відсутності підтверджуючих документів, відшкодування таких витрат має бути з утриманням ПДФО та ВЗ (пп.170.9.1, пп.164.2.17 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

Зазначені в абзаці другому пп.170.9.1 ПКУ (ttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) витрати не є об'єктом оподаткування цим податком лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат. До підтвердних документів на відрядження належать: • транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки); • документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси; • документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти; • документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів; • інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент (пп.170.9.2 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).

Раді допомогти, звертайтесь ще!