Заголовок тимчасово відсутній

Зазвичай, у директора зберігаються оригінали установчих документів, ліцензій, патентів, свідоцтв та інших дозвільних документів. Порядок приймання-передавання документів (справ) під час зміни керівника організації визначено главою 1 розділу XV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.

Акт приймання-передавання організації складають з метою: зафіксувати перелік уставних та інших важливих документів, що передаються новому керівникові (якщо згодом траплятимуться спірні ситуації, пов’язані з нестачею документів, акт дасть змогу розмежувати відповідальність попереднього і нового очільників організації); констатувати наявність чи відсутність документів, що передаються, та стан справ в організації.

Директор несе відповідальність за діяльність компанії, її документи, печатки, майно, договори тощо. Підписаний наказ про звільнення не означає, що директор свою відповідальність передав. З іншого боку, новий директор, вступаючи на посаду, відповідальність за компанію приймає автоматично. Щоб уникнути непорозумінь, проблем і ризиків, рекомендуємо, щоб у перший день виходу на роботу нового директора був підписаний акт прийому-передачі всіх документів, печаток та матеріальних цінностей підприємства для розмежування відповідальності в тому числі.

Раді допомогти, звертайтесь ще