Заголовок тимчасово відсутній

До адміністративних витрат належать такі загальногосподарські витрати, спрямовані на обслуговування та управління підприємством, зокрема: - загальні корпоративні витрати (організаційні витрати, витрати на проведення річних зборів, представницькі витрати тощо); - витрати на службові відрядження і утримання апарату управління підприємством та іншого загальногосподарського персоналу; - інші витрати загальногосподарського призначення. Щоб провести суму оплати фізособою через бухгалтерію і не оподатковувати її ПДФО і ВЗ, працівник підприємства мав отримати доручення від роботодавця на виконання певної цивільно-правової дії або виконати її в межах відрядження, пов'язаного з господарською діяльністю підприємства. Якщо відповідного доручення не було і оплата таких рахунків не передбачена посадовою інструкцією працівника, підстав для оплати такого рахунку у фізособи, зокрема й працівника, немає. Про це зазначали і податківці (ІПК ДПС від 21.03.2019 №1143/6/99-99-13-02-03-15/ІПК). Тому, якщо керівник підприємства своїм рішенням погодить таку компенсацію витрат працівника за рахунок підприємства, сума такої компенсації витрат фізособи підлягатиме оподаткуванню ПДФО і військовим збором. Загалом для відображення підзвітних сум акт підприємству не потрібен (акт складається для засвідчення наданих послуг підприємству, для цього слід мати цивільно-правовий договір, за яким такі послуги надаються). Підзвітній особі (яка визначена підприємством) слід надати лише документи, які підтверджують понесені у зв'язку з виконанням ЦП-дії витрати, і скласти Авансовий звіт (п. 170.9 ПКУ), його чинна форма затверджена Наказом Мінфіну від 28.09.2015 № 841. Проте ще раз зауважу, що у Вашій ситуації, якщо немає підтвердження, що підприємство доручило виконання ЦП-дії працівнику, така компенсація витрат (за рішенням керівника) має оподатковуватися ПДФО і ВЗ як інший оподатковуваний дохід. Раді допомогти, звертайтесь ще