Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Які первинні документи повинен зберігати і скільки ФОП 2 групи? Який законодавчий документ це регулює?

ТК

Таїса, консультант

експерт

08.05.2023 | 15:20

Очікує відповідь

У п. 44.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 визначено, що для цілей оподаткування платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством.

Первинні документи – це всі документи, які підтверджують господарські операції (отримання доходів чи понесення витрат): договори, акти, накладні тощо.

Відповідно до п.44.3 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) платники податків зобов'язані забезпечити зберігання документів та інформації, визначених п.44.1 ПКУ, а також документів, пов'язаних із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, протягом визначених законодавством строків, але не менше:

- 1825 днів - для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством, що складаються особами, визначеними пунктом 133.1 статті 133, підпунктом 133.2.2 пункту 133.2 та пунктом 133.4 статті 133 цього Кодексу, а також юридичними особами, які обрали спрощену систему оподаткування, за винятком документів, до яких застосовується більш тривалий строк зберігання згідно з підпунктом 44.3.1 цього пункту;

А в пп.133.1.4 ПКУ вказані фізичні особи підприємці, у тому числі такі, що обрали спрощену систему оподаткування, та фізичні особи, які провадять незалежну професійну діяльність, щодо виплачених нерезиденту доходів (прибутків) із джерелом їх походження з України, що оподатковуються в порядку, визначеному п. 141.4 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).

Отже, для переважної більшості документів мінімальний строк зберігання продовжено до 5 років.

Згідно з п. 102.9 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) на період ВС зупиняється перебіг строків, визначених, зокрема, ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17). Водночас спецнорма п.п. 69.9 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) на період до припинення або скасування воєнного стану зупиняє перебіг строків, визначених податковим та іншим підконтрольним податківцям законодавством, за деякими винятками. І серед цих винятків не значаться строки зберігання документів, визначені п. 44.3 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).

Тож, враховуючи воєнне призупинення строків, мінімальний строк зберігання документів збільшується на весь період воєнного стану.

Раді допомогти, звертайтесь ще…