Заголовок тимчасово відсутній

документом, що підтверджує придбання пального, є чек РРО, що його видає оператор АЗС. Підзвітна особа, яка придбала пальне, повинна надати чек РРО до бухгалтерії юрособи. Чек РРО, виданий оператором АЗС підзвітній особі, підтверджує факт придбання пального через підзвітну особу. З 1 квітня 2023 року до такого чека вже не потрібно складати авансовий звіт. За новою редакцією пп. 170.9.4 ПКУ, з 1 квітня 2023 року авансовий звіт подають лише у разі: а) наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до пп. 170.9.1 ПКУ, з метою розрахунку суми ПДФО; б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

Тоді, коли сума виданих коштів підзвітній особі не перевищує витрат на придбання пального, авансовий звіт можна не подавати, але підзвітна особа однаково повинна надати чек про придбання пального. Строки, коли цей чек слід надати до бухгалтерії юрособи, залежать від форми оплати пального — готівкою чи карткою: — якщо підзвітна особа отримала готівку на придбання пального, вона повинна надати чек та залишок готівки наступного робочого дня після придбання пального (п. 19 Положення №148). Якщо підзвітна особа оплатила пальне власною або корпоративною карткою чи за рахунок готівки, знятої з картки, вона повинна надати чек до закінчення місяця, наступного за місяцем, в якому придбано пальне (пп. 170.9.3 ПКУ). Але для потреб відображення придбаного пального в бухобліку юрособи такий великий строк звітування не підходить. Якщо пальне в баку автомобіля починає витрачатися одразу ж після його придбання, його потрібно вчасно оприбуткувати.

Якщо СГ укладає договір із постачальником пального, то розрахунки за пальне здійснюються безготівково та без участі підзвітних осіб. У цьому разі автомобілі можуть заправлятися на АЗС за відомостями, талонами та паливними картками. Раді допомогти, звертайтесь ще…