Заголовок тимчасово відсутній

Директор їздить на власному автомобілі по потребах фірми. Яким чином можна оформити цю операцію, щоб списувати паливо?

ТК

Таїса, консультант

експерт

30.04.2023 | 20:18

Очікує відповідь

існує три законних варіанти використання власного автомобіля працівника в діяльності підприємства. Це укладення договору: оренда автомобіля; позичка автомобіля; використання автомобіля з компенсацією.

Договір оренди автомобіля відповідно до статті 799 Цивільного кодексу України укладається в письмовій формі та підлягає нотаріальному посвідченню, якщо він укладений за участю фізичної особи. У разі недодержання сторонами зазначеної вимоги такий договір згідно з частиною першою статті 220 Цивільного кодексу України є нікчемним (недійсним). Договір позички автомобіля згідно з частиною четвертою статті 828 Цивільного кодексу України, якщо хоча б одна зі сторін договору позички транспортного засобу є фізичною особою, то такий договір укладається в письмовій формі та не підлягає нотаріальному посвідченню. Договір використання автомобіля з компенсацією. Існує два підходи до документального оформлення відносин у такому випадку – «договірний» та «за заявою». Тобто можна оформити договір про виплату компенсації за використання автомобіля працівника, в якому встановити розмір компенсації та періодичність її виплати. Також можна не оформляти письмового договору, а на підставі заяви працівника про використання власного автомобіля в службових цілях видати наказ керівника про можливість такого використання та виплату компенсації. Якщо враховувати всі можливі витрати на автомобіль, сума компенсації може складатися з двох частин: перша - компенсація безпосередньо за використання особистого автомобіля працівника в інтересах підприємства; друга - компенсація витрат, пов’язаних з його експлуатацією (витрати на заправку, ремонт, стоянку, паркування, мийку тощо).

Конкретно про те, що компенсуватиметься працівнику, вказується в наказі керівника підприємства. Як правило, підприємство компенсує працівнику певну суму тільки за використання автомобіля, а всі інші витрати він оплачує за свій рахунок. Але можливий і такий варіант, що працівник самостійно заправляє та ремонтує автомобіль, а підприємство потім відшкодовує йому ці витрати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!