СО
Світлана Олексіївна
27.04.2023 | 13:49
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Добрий день! Приватне підприємство на загальній системі. В січні 2020 р. працівник не отримав розрахункові виплати при звільненні (готівка). Не звертався до ПП з приводу виплати нарохованих коштів. У підприємства виникла депонована зарплата. Зв"язку з працівником нема. Не відомо де він знаходиться. Що в такому випадку має робити роботодавець. Дякую.
ТК
Таїса, консультант
експерт
28.04.2023 | 09:36
Очікує відповідь
Депоновану заробітну плату працівник може отримати впродовж 3-х років (ч. 1 ст. 257 ЦКУ). Про це свого часу говорив Мінфін (лист від 26.11.2004 № 31-03140-02-13/21911).
Дотримання строку позовної давності та обгрунтованості сум, які обліковують на рахунках обліку розрахунків з депонентами, перевіряють під час проведення інвентаризації розрахунків (п. 7.3 Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879).
Формально закінчення строку позовної давності дає право списати кредиторську заборгованість на підставі результатів проведеної інвентаризації розрахунків як таку, що є безнадійною для стягнення. Однак зверніть увагу, що на час COVID-карантину перебіг строків позовної давності призупинений. Крім того, питання треба поставити так: а чи можна взагалі списати заборгованість з депонованої зарплати на підставі спливу строку позовної давності?
Податківці вважають, що не можна. За їхніми роз’ясненнями до заробітної плати, нарахованої до виплати у грошовій формі, не застосовують позовної давності, а заборгованість із заробітної плати не підпадає під визначення «безнадійної» (лист ДПАУ від 02.09.2004 № 16873/7/15-1117).
Якщо працівник не зміг своєчасно отримати належну йому суму заробітної плати, то це не позбавляє його права отримати її в будь-який інший час (без обмеження строком). Тобто немає підстав списувати заборгованість за депонованою заробітною платою, тобто її слід обліковувати на балансі до повного погашення. Ось чому.
1. Цивільний кодекс не регулює сфери трудових відносин. Для цього є трудове законодавство. Трудові спори (у т. ч. й щодо стягнення належних сум зарплати) розглядають з дотриманням вимог ст. 233 КЗпП.
2. У разі порушення законодавства про оплату праці працівник має право звернутися до суду з позовом про стягнення належної йому заробітної плати без обмеження будь-яким строком (ч. 2 ст. 233 КЗпП).
На вимогу працівника йому мають невідкладно виплатити суму депонованої зарплати. Якщо роботодавець відмовиться це зробити, він порушить трудові права працівника. У такому випадку працівник вправі звернутися до суду. Як свідчить судова практика, рішення за такими позовами ухвалюють на користь працівників.
Однак на практиці, якщо у підприємства виникла депонована зарплата, за якою ніхто впродовж 3-х років не звертається, то слід діяти в залежності від обставин даної ситуації (працівник зник без вісти – є відповідна процедура й можна отримати довідку з поліції; працівник звільнений за неявки на роботу. Виходить на контакт і відмовляється у листі від даної суми зарплати або ж виписує довіреність на отримання даних грошей і гроші видаються довіреній особі; кошти переказуються на його банківський рахунок, поштовим переказом тощо). Тобто списання такої заборгованості слід обґрунтувати в інший спосіб, ніж сплив строку позовної давності.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Дотримання строку позовної давності та обгрунтованості сум, які обліковують на рахунках обліку розрахунків з депонентами, перевіряють під час проведення інвентаризації розрахунків (п. 7.3 Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879).
Формально закінчення строку позовної давності дає право списати кредиторську заборгованість на підставі результатів проведеної інвентаризації розрахунків як таку, що є безнадійною для стягнення. Однак зверніть увагу, що на час COVID-карантину перебіг строків позовної давності призупинений. Крім того, питання треба поставити так: а чи можна взагалі списати заборгованість з депонованої зарплати на підставі спливу строку позовної давності?
Податківці вважають, що не можна. За їхніми роз’ясненнями до заробітної плати, нарахованої до виплати у грошовій формі, не застосовують позовної давності, а заборгованість із заробітної плати не підпадає під визначення «безнадійної» (лист ДПАУ від 02.09.2004 № 16873/7/15-1117).
Якщо працівник не зміг своєчасно отримати належну йому суму заробітної плати, то це не позбавляє його права отримати її в будь-який інший час (без обмеження строком). Тобто немає підстав списувати заборгованість за депонованою заробітною платою, тобто її слід обліковувати на балансі до повного погашення. Ось чому.
1. Цивільний кодекс не регулює сфери трудових відносин. Для цього є трудове законодавство. Трудові спори (у т. ч. й щодо стягнення належних сум зарплати) розглядають з дотриманням вимог ст. 233 КЗпП.
2. У разі порушення законодавства про оплату праці працівник має право звернутися до суду з позовом про стягнення належної йому заробітної плати без обмеження будь-яким строком (ч. 2 ст. 233 КЗпП).
На вимогу працівника йому мають невідкладно виплатити суму депонованої зарплати. Якщо роботодавець відмовиться це зробити, він порушить трудові права працівника. У такому випадку працівник вправі звернутися до суду. Як свідчить судова практика, рішення за такими позовами ухвалюють на користь працівників.
Однак на практиці, якщо у підприємства виникла депонована зарплата, за якою ніхто впродовж 3-х років не звертається, то слід діяти в залежності від обставин даної ситуації (працівник зник без вісти – є відповідна процедура й можна отримати довідку з поліції; працівник звільнений за неявки на роботу. Виходить на контакт і відмовляється у листі від даної суми зарплати або ж виписує довіреність на отримання даних грошей і гроші видаються довіреній особі; кошти переказуються на його банківський рахунок, поштовим переказом тощо). Тобто списання такої заборгованості слід обґрунтувати в інший спосіб, ніж сплив строку позовної давності.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
ІР
Ірина
20.04.2026 | 00:12
Відповідь надано
Заповнення графи 22 Додатка 1 для зовнішнього сумісника
Якщо зовнішній сумісник працює 8 год /день, 5 днів /тиждень, як заповнити гр. 22 Додатка...
ІВ
Валкевич Ірина
19.04.2026 | 23:28
Відповідь надано
Вимоги до трудового договору для голови некомерційного представництва
Голові некомерційного представництва, що діє на підставі довіреності потрібен трудовий договір з нер...
МА
Марія
19.04.2026 | 23:22
Відповідь надано
Вимоги до написання ПІБ у первинних документах бухгалтерії
Вітаю. Чи є вимоги до первинних документів (рахунок-фактрура, видаткова накладна) в написані ПІБ від...
НА
Назар
19.04.2026 | 22:44
Відповідь надано
Звільнення працівника: процедури при тривалій відсутності на роботі
У ФОПа працівник (чоловік) відсутній більш як пів року на роботі. Були одразу складені акти...
ЛІ
Лілі
19.04.2026 | 22:25
Відповідь надано
Порядок заповнення місяців у Декларації з ПДВ: уточнення
Вітаю! В якому порядку заповнюються місяці в Таблиці 1, Додатку 2 , Декларації з ПДВ? Чи...
КА
Катерина
19.04.2026 | 21:31
Відповідь надано
Уточнюючий розрахунок ПДВ: вплив на поточну декларацію березня
В поточному періоді подано УР до декоарації з ПДВ за минулий період. В той декларації...
СВ
Світлана
19.04.2026 | 20:39
Відповідь надано
Помилка у декларації ФОП: необхідність виправлення групи платника податку
ФОП 2 гр з 01.04.2026 перейшов на 3 групу.Відповідно до роз'яснень...
АН
Анастасія
19.04.2026 | 19:54
Відповідь надано
Оплата праці сезонних працівників: умови та документи для ТОВ
Вітаю. Підкажіть, будь ласка, як оплачується праця сезонних працівників, якщо вони працюють 5 днів н...
ВП
Піченко Валентина
19.04.2026 | 18:26
Відповідь надано
Особливості оформлення компенсаційної податкової накладної при ремонті авто
Добрий день, страхова оплатила за ремонт авто напряму СТО, яке у березні зареєстровувало нам 2...
ОЛ
Ольга
19.04.2026 | 17:51
Відповідь надано
Як подати майнову декларацію ФОП без доходів за 2025
Вітаю, ФОП зареєстрований 08.12.2025р. В грудні дохід не отримував, до кінця року перебував...
ОЛ
Ольга
19.04.2026 | 17:48
Відповідь надано
Звіти для закриття ФОП 3 групи неплатника ПДВ у 2026 році
Вітаю, ФОП 3 група, неплатник ПДВ закрився 17.04.2026р. Які звіти подати?...
ОБ
Братішко Олена Анатоліївна
19.04.2026 | 17:40
Відповідь надано
Питання доплати до мінімальної зарплати та нарахування ЄСВ
27.02.26 звільняється працівниця(субота 28.02 на фірмі вихідний), яка работала неповний робочий...
БЄ
Бєлотєлова Юлія Йосипівна
19.04.2026 | 17:00
Відповідь надано
Як правильно відобразити аліменти з орендної плати у звітності
Як відобразити виплату аліментів з орендної плати ?
Орендна плата нараховується і виплачується...
ВІ
Вікторія
19.04.2026 | 16:58
Відповідь надано
Компенсація витрат працівника після звільнення: законодавчі нюанси
Доброго дня. Чи можна компенсувати понесені у відрядженні витрати працівнику, який звільнився ? Чи н...
ТА
Татьяна
19.04.2026 | 16:56
Відповідь надано
Документи для продажу одягу в Італію: що потрібно знати
ТОВ будет продавать одежду в Италию, какие документы я должна сделать?...


