Заголовок тимчасово відсутній

У Вашому випадку бачу два варіанти, якщо підписав директор, то він має бути відповідальний за ведення обліку (фігурувати в 1-ОПП), але тоді посада заступника повинна бути вакантною, інший варіант і 100% правильний – заступник повинен мати ЕЦП, бути в 1-ОПП і накладати свій підпис на звітність.

Однак, варто згадати, що помилки щодо поданої звітності повинні бути вказані податківцями в квитанції №2, враховуючи, що звіти подані і таку інформацію вони не вказали, думаю, що в подальшому її не можуть визнати не поданою або поданою з помилками.

Якщо за даними форми 1-ОПП у Вас є особа, яка відповідальна за ведення обліку (головний бухгалтер), яка на сьогодні тимчасово відсутній, то потрібно подати оновлену тимчасову форму. Звітність, в тому числі і фінансова, повинна підписуватися тими особами, які є виконавчим органом (директор) та задекларовані через 1-ОПП.

Якщо говорити щодо обов’язків бухгалтера щодо звітності, то відповідно до част. 7 ст. 8 Закону про бухоблік головний бухгалтер або особа, яка забезпечує ведення бухгалтерського обліку, зобов’язана забезпечити складання і подання у встановлені строки фінансової звітності. Варто уточнити, що у бухгалтера немає обов’язку особисто подавати фінансову звітність, адже слід розмежовувати обов’язок забезпечити складання і подання від обов’язку подати фінансову звітність. Отже, відповідальність бухгалтера обмежено саме створенням умов для того, щоб інша особа могла виконати свій обов’язок — подати фінансову звітність. Натомість бухгалтер, ставлячи свій підпис, підтверджує достовірність наведеної інформації.

Адже підписати фінансову звітність означає узяти на себе відповідальність за факти та відомості, викладені в ній, а подати таку фінансову звітність — надати зазначені факти та відомості до відповідних органів та осіб.

Згідно з ч. 1 ст. 11 Закону про бухоблік не заборонено керівнику підприємства самостійно підписувати фінзвітність, але лише у тому випадку, якщо він відповідальний за ведення обліку (поданий в 1-ОПП) або облік ведуть сторонні компанії (1-ОПП не подається).

Тоді, при складанні паперової звітності директор має поставити підписи і в полі «Керівник» і в полі «Головний бухгалтер». При формуванні та поданні звітності в електронному форматі достатньо одного підпису директора підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!