Заголовок тимчасово відсутній

Як вирахувати добові якщо співробітник їде за кордон і 2 дні перебуває в дорозі в Україні до перетину кордону? Чи можна дні в дорозі по Україні рахувати по 80 євро?

ТК

Таїса, консультант

експерт

10.04.2023 | 14:04

Очікує відповідь

Це питання на законодавчому рівні для комерційних підприємств не врегульоване.

Тому підприємство вправі врегулювати це самостійно у внутрішньому положенні про відрядження.

Можна за всі дні закордонного відрядження оплачувати добові як для закордонного відрядження. А можна і ділити: дні фактичного перебування на території в Україні – оплачувати як для відряджень по Україні, а при перетині кордону – як для закордонних відряджень.

Норми Інструкції №59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 обов’язкові лише для бюджетних підприємств. Цей факт підтверджено і податковими органами в листах від 07.09.2011 р. № 10077/5/15-1216 та від 31.03.2012 р. № 5742/6/15-1415, а також практикою податкових перевірок.

ДПС звертається до норм Інструкції №59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 лише, якщо у підприємства немає внутрішнього положення про службові відрядження, або норми такого положення не передбачають конкретного алгоритму дій у тій чи іншій ситуації, яка не врегульована законодавством для комерційних підприємств.

Тому комерційні підприємства у внутрішньому положенні про відрядження вправі передбачити свої правила на цей випадок.

Тобто, або обрати варіант, який передбачено в п.16.2 розд.ІІІ Інструкції №59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98, або обрати інший варіант.

Відповідно до п.16.2 розд.ІІІ Інструкції №59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 добові витрати за час перебування у відрядженні відшкодовуються в межах затверджених сум:

а) за кожний день перебування у відрядженні, включаючи день вибуття та прибуття, - за нормами, що встановлені для держави, до якої відряджено працівника;

б) якщо відряджений, перебуваючи в дорозі до іноземних держав, або повертаючись з відповідної держави має пересадку на інший транспортний засіб або зупинку в готелі (мотелі іншому житловому приміщенні) на території України, то відшкодування витрат на відрядження за період проїзду територією України здійснюється в порядку, передбаченому для службових відряджень у межах України.

При цьому добові витрати з дня останньої пересадки на інший транспортний засіб (вибуття з готелю, мотелю, іншого житлового приміщення) на території України під час прямування у відрядження за кордон і до дня першої пересадки на інший транспортний засіб (зупинки в готелі, мотелі, іншому житловому приміщенні) на території України (включно) під час повернення в Україну відшкодовуються за нормами, встановленими для відряджень за кордон. У разі якщо день вибуття у відрядження або день прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи збігається з днем вказаної пересадки (зупинки), добові витрати за відповідні день вибуття або день прибуття відшкодовуються за нормами, встановленими для відряджень за кордон.

У разі відсутності такої пересадки (зупинки) добові витрати відшкодовуються за кожний день відрядження, включаючи день вибуття та прибуття, - за нормами, встановленими для відряджень за кордон.

Раді допомогти, звертайтесь ще!