Компенсація судових витрат: як підготувати документи правильно

Так, ви можете включити судові витрати до акта звірки і вимагати їх компенсацію, КВЕДи для цього не потрібні.

Обов’язок контрагента відшкодувати судові витрати виникає на підставі рішення суду. До таких витрат належать судовий збір і витрати на правничу допомогу (ст. 129, 130 Господарського процесуального кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1798-12#Text , він чинний). Саме рішення суду є підставою для виникнення заборгованості.

Акт звірки в цьому випадку є лише технічним документом, який фіксує загальну суму боргу. У ньому можна і потрібно окремо показати:

— основний борг за товар;
— суму судового збору;
— суму витрат на адвоката.

По судових витратах у графі «підстава» зазначаєте реквізити рішення суду (номер і дата). Додаткових «актів виконаних робіт» для контрагента складати не потрібно, оскільки ви не надаєте йому послуги — це саме відшкодування витрат, а не господарська операція з реалізації.

КВЕДи тут взагалі не мають значення, тому що така операція не є діяльністю з надання послуг. Це виконання рішення суду (ст. 11 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 — підстави виникнення зобов’язань, зокрема рішення суду).

Щодо оформлення:

Акт звірки складаєте у звичайній формі, де відображаєте всі взаєморозрахунки.
Додатково доцільно направити лист-вимогу з сумою до оплати, реквізитами та копією рішення суду.

Підписують акт:

— з вашого боку — директор (та головний бухгалтер, якщо є);
— з боку контрагента — їх уповноважена особа.

У бухгалтерському обліку така компенсація відображається як інший операційний дохід (рахунок 719 згідно з Інструкцією №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99), а не як дохід від реалізації.

Тобто ви абсолютно правомірно можете включити ці суми в акт звірки і вимагати їх оплату разом з основним боргом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!