Заголовок тимчасово відсутній

Потрібно розробити правила внутрішного електронного документообігу.

Для впровадження електронного документообігу підприємство повинне самостійно розробити порядок такого документообігу, ураховуючи як особливості ведення бізнесу (наприклад, порядок приймання вхідної кореспонденції, обробки, перевірки електронних документів), так і загальні для всіх законодавчі вимоги до створення, отримання, обробки та зберігання електронних документів. У законодавстві України немає обмежень щодо використання на підприємстві єдиної програми, яка дозволяє створювати електронні документи. Так, для організації внутрішнього електронного документообігу підприємству достатньо придбати спеціальне програмне забезпечення для генерації електронних підписів. При організації будь-якого документообігу рекомендую ввести для електронних документів такі додаткові реквізити: 🟢 відмітку про користування документом із зазначенням посадової особи, яка відкрила документ, дати та часу користування; 🟢 відмітку про зміну документа із зазначенням даних співробітника, дати та часу, а також інформації про те, що саме було змінено в документі; 🟢 посилання на супровідні документи. Зауважу, що це далеко не повний перелік і підприємство може самостійно розробляти список додаткових реквізитів залежно від специфіки своєї діяльності, а також з урахуванням побажань керівництва підприємства про збереження комерційної таємниці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!