Заголовок тимчасово відсутній

Це залежить від видів документів. Аргументую нижче:

Особливості архівування документів трималого строку зберігання, оригінали яких є електронними описую нижче. Інші документи друкувати не обов'язково, якщо немає виключень у законодавстві.

Якщо електронний документ містить обов'язкові реквізити, підписаний електронним підписом, дає можливість встановити його цілісність і справжність, тоді такий документ вважається оригіналом. Якщо електронний документ роздрукували - це копія. До копій електронних документів не належать: 1) скан-копії паперових документів; 2)скріншоти електронного листування; 3) листи, роздруковані з електронної пошти. Для того, щоб документ (паперовий або електронний) мав юридичну силу, він повинен містити підпис відповідальної особи. Паперові документи, ясна річ, підписує людина власноруч, а ось електронні документи завіряються електронним підписом, прирівняним до власноручного.

Накладення електронного підпису, при створенні електронного документа - це останній етап, поки документ не підписаний, він не має юридичної сили.

Електронний підпис містить дані посадової особи та потрібен для ідентифікації підписанта.

Законодавством не передбачено роздрукування електронних документів в обов'язковому порядку. Однак, в разі перевірки податковий інспектор має право затребувати у вас копію електронного документа, тобто його роздруківку. Після того як ви надрукуєте документи, їх потрібно підписати та завірити вашою печаткою (якщо використовуєте). Щодо порядку підготовки документів постійного і тривалого строків зберігання для архіву / архівного підрозділу підприємства.

Важливо пам’ятати: для електронних документів постійного та тривалого (понад 10 років) строків зберігання обов’язково створюють копії з паперовим носієм інформації. Створення електронної та «паперової» форм документа може відбуватися як одночасно, так і в різний час.