Заголовок тимчасово відсутній

До документів, які оформлюють під час фіксування доказів, належать:

– акти про пожежу, руйнування майна, складені органами Державної служби з надзвичайних ситуацій, органами місцевої влади, фотографії (відео) нерухомості та майна до і після подій;

– експертні висновки уповноважених підрозділів ТПП України щодо первинного фіксування зовнішнім оглядом стану майна, пошкодженого внаслідок бойових дій, з належною фотофіксацією. Документальним засвідченням у цьому випадку є сертифікат, який видається уповноваженими регіональними підрозділами ТПП України;

– акти обстеження майна – бажано за участю представників органу державної влади та/або військово-цивільної адміністрації (ВЦА) та фахівців, що мають відповідну кваліфікацію, з наступним складанням Звіту про обстеження. Зважаючи на те що СГ має за наслідками руйнування / пошкодження майна здійснити також відповідні записи й у бухгалтерському обліку, то на цьому ж етапі суттєво важливим є проведення інвентаризації згідно з Положенням про інвентаризацію активів та зобов'язань, затвердженим наказом МФУ від 02.09.2014 р. № 879.

Основними документами щодо інвентаризаційних процедур є:

– доповідні записки матеріально-відповідальних осіб;

– листи, документи, розписки й інші належні докази осіб, які відповідають за збереження та охорону майна/нерухомості (у т. ч. сторонніх юридичних осіб, які надають складські, охоронні послуги тощо);

– наказ про проведення інвентаризації з визначеною інвентаризаційною комісією;

– складання інвентаризаційних описів (у розрізі статей активів, рахунків, матеріально відповідальних осіб, адрес знаходження);

– протокол засідання інвентаризаційної комісії із зазначенням балансової вартості та кількості наявних необоротних активів, у т. ч. непридатних для використання, а також пропозицій щодо врегулювання за встановленими фактами (списання, уцінка, демонтаж, інше);

– наказ про затвердження зазначеного вище протоколу, у якому (за потреби) конкретизують подальші дії щодо знищених / пошкоджених / втрачених активів;

– підсумовуючий документ-довідка про загальну суму нанесених збитків, яка узагальнюватиме встановлені відомості щодо завданої шкоди, з додаванням створених й отриманих документів. Отже, списання знищеного (втраченого) майна (шкоди від псування такого майна) можливе лише після документального оформлення процедури проведеної інвентаризації. Комісія тай сама, що зазвичай є на підприємстві. А віднесення вартості такого майна до складу податкових витрат, на думку фіскальних органів (інформаційний лист Східного міжрегіонального управління ДПС по роботі з ВПП від 06.05.2022 р.), можливе за трьох умов:

1) проведення інвентаризації,

2) наявність належним чином оформлених первинних документів та

3) наявність сертифіката регіонального підрозділу ТПП.

Зразок Наказу про проведення позапланової інвентиризації можна скачати на Платформі за посиланням Наказ про проведення інвентаризації та приймання-передавання матеріальних цінностей Раді допомогти, звертайтесь ще!