Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Підкажіть будь ласка як вірно заповнити табель робочого часу для працівників, які перебували на лікарняному (включаючи вихідні дні), щорічній відпустці (включаючи вихідні). А також в графі "всього неявок" з причин за місяць, де розшифровуються години/дні неявок чи потрібно проставляти повністю години/дні разом із вихідними чи враховувати тільки робочі дні. Також в табелі передбачена графа "оклад, тарифна ставка" чи обов'язково її заповняти чи можна залишити її пустою? Дякую

Тетяна Гуль, консультант

експерт

23.03.2023 | 23:40

Очікує відповідь

Для відображення використаного робочого часу за кожен день у Табелі відведено два рядки:

верхній — для запису кількості відпрацьованих або невідпрацьованих годин за відповідними видами витрат робочого часу;

нижній — для відмітки умовних позначень видів витрат робочого часу (надурочний, нічні години, робота у вихідні та святкові дні, відпустки, тимчасова непрацездатність, прогули, простої тощо).

Табель ведуть протягом місяця, а наприкінці цього періоду в ньому підбивають підсумки щодо кількості годин, відпрацьованих кожним співробітником.

Слід зазначити, що на нормативному рівні не затверджено правил заповнення табелю обліку робочого часу. Години, які припадають на графік роботи, але не відпрацьовані працівником, як правило зазначають в лівій частині табелю, а потім в правій частині підраховують дні та години, як відпрацьовані так і не відпрацьовані працівником. Зокрема в правій частині передбачено відображення загальної кількості днів/годин невідпрацьованих через щорічну відпустку, відпустку без збереження зарплати, тимчасову непрацездатність тощо. На мій погляд, для зручного підрахунку таких невідпрацьованих днів/годин, їх краще відображати в лівій частині, тобто в одному рядку буде код відпустки, чи тимчасової непрацездатності, в другому - 8. При чому години слід позначати за ті дні, які передбачені графіком роботи, але не відпрацьовані. Але не буде помилкою якщо ви не будете зазначати години в лівій частині, але потім вам потрібно буде їх самостійно визначати для заповнення правої частини. Штрафів за таке (не)відображення не передбачено. Але бажано у вашому локальному документі прописати, яким чином ви будете чи не будете відображати години в лівій частині.При відображенні відпустки, непрацездатності із кодом ТН/НН в лівій частині слід позначати всі календарні дні відпустки чи хвороби, оскільки оплачують лікарняні та відпускні за к.дні. Але години,слід позначати тільки за робочі дні, передбачені графіком. Тобто якщо весь місяць була тимчасова непрацездатність або відпустки, то в правій частині у вас буде 0 відпрацьованих днів/годин, але 22/176 днів/годин, які не відпрацьовані через тимчасову непрацездатність/ відпустку.

Оскільки типовою формоб табелю П-5 передбачена графа "оклад, тарифна ставка", то її слід заповнити. Проте штрафу за неправилне заповнення табелю немає. Головне, щоб облік робочого часу, на підставі якого буде нараховуватись зарплата вевся правильно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!