Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: У разі втрати та/або неможливості вивезення первинних документів платник податків подає до контролюючого органу в довільній формі повідомлення про втрату первинних документів із зазначенням обставин такої втрати, підписане керівником підприємства та головним бухгалтером, в якому зазначаються обставини, що призвели до втрати, податкові (звітні) періоди, а також загальний перелік документів (за можливості – із зазначенням реквізитів). Обставини що призвели до втрати та/або неможливості вивезення первинних документів, доцільно підтвердити наявними документами (завіреними копіями документів), в залежності від обставин, наприклад:

- акт обстеження будівлі, пошкодженої під час проведення бойових дій, складений комісією у тому числі з посадових осіб платника податку (в якому зазначені адреси місць зберігання документів та викладені обставини щодо неможливості вивезення/втрати документів);

- матеріали фото фіксації руйнувань;

- акт про пожежу ГУ ДНС України;

- витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (після порушення кримінального провадження за заявою щодо руйнування/знищення майна);

- довідки, видані органом місцевого самоврядування щодо окупації російськими військами, ведення бойових дій, пошкодження/руйнування будівель де зберігались документи, тощо.

Способи подання заяви: в електронному вигляді шляхом надсилання через Електронний кабінет, або в паперовому вигляді шляхом подання до ДПІ за місцем податкової адреси або будьякого сервісного центру контролюючого органу або надсилання поштою з повідомленням про вручення.

Як подати таку Заяву та повідомлення детально розписано у лекції Олександра Смирнова «Підтверджуємо неможливість сплати податків» на «Бухгалтерській відеоплатформі № 1», а також у розділі «Документи» є зразок заповнення такої Заяви. Однак, у Вашому випадку, подання Заяви навіть без додатків повинно бути достатньо, якщо територія Вашого населеного пункту є знаходиться на тимчасово окупованій території.

У випадку прийняття контролюючим органом такої заяви штрафні санкції за несвоєчасне подання звітності не будуть застосовані. Проте, якщо є змога створити ЕЦП та подати звітність через Електронний кабінет по податках – це було б добре. Раді допомогти, звертайтесь ще