Заголовок тимчасово відсутній

У директора заплановане відрядження за кордон, но на рахунку немає коштів, щоб покрити всі витрати (добові, проживання). Є лише на білети. Скажіть будь ласка,які будуть наслідки, якщо директор буде все оплачувати своєю особистою картою, а коли появляться кошти на рахунку, то підприємство компенсує ці витрати згідно наданих витрат авансового звіту.
Дякую.

Анастасія, консультант

експерт

13.03.2023 | 10:38

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: Ви можете зробити так, як описано в запитанні.

За наявності підтвердних документів та вчасно складеного авансового звіту, оподатковуваного ПДФО та ВЗ доходу виникати не повинно (пп.170.9.1 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

Аванс на відрядження треба виплачувати ДО від’їзду працівника у відрядження, а не після. Принаймні такий висновок слідує з ч.2 ст.121 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.

За невиплату добових застосують штраф у розмірі однієї мінзарплати відповідно до ст.265 КЗпП.

Конкретні строки видачі авансу на відрядження чинними нормативними документами не встановлено. Тому питання про те, коли працівника слід забезпечити авансом, підприємство вирішує самостійно. Єдина рекомендація: аванс слід видавати після підписання наказу (розпорядження) про відрядження і до від’їзду працівника. Мінсоцполітики у своєму листі від 21.12.2016 р. № 1732/0/101-16/28 зазначає, що згідно зі ст. 12 Закону про оплату праці (zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-вр, гарантії та компенсації працівникам у разі службових відряджень є мінімальними державними гарантіями в оплаті праці. І як показує судова практика, суди теж дотримуються думки, що невиплата добових кваліфікується як недотримання мінімальних держгарантій в оплаті праці, а значить, органи Держпраці правомірно накладають штраф у двократному розмірі мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення (абз.4 ч. 2 ст. 265 КЗпП - zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Але штрафу саме за несвоєчасну виплату добових законодавством не передбачено.

Тому якщо на момент завершення відрядження і складання авансового звіту добові та інші витрати будуть працівнику відшкодовані, і перевірки Держпраці в цьому проміжку часу не буде, - вважаємо, жодних негативних наслідків для підприємства бути не повинно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!