Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: згідно зі ст.9 Закону про бухоблік "5. Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені." До того ж, згідно з НПСБО 14 "Оренда" орендодавець та орендар відображають доходи і витрати "на прямолінійній основі" (п.5 розд.ІІ і п.8 розд.ІІІ). Вважаємо, що так само слід відображати і комунальні послуги.

Внутрішній акт за відсутності первинних документів складається, якщо закінчується період, а первинні документи ще не отримано і якщо це передбачено правилами документообігу, тобто є відповідний наказ керівника (див. п.2.6 Положення № 88 zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95 ). Але в акті має бути зазначено період, коли фактично відбулася операція. Можливість створення забезпечення під такі витрати розглядав Мінфін у листі від 22.04.2016 № 31-11410-06-5/11705. Зокрема, у листі зазначено: "при оцінці витрат слід розрізняти ситуації, коли існує невизначеність у сумі або часі погашення зобов'язання, що виникає внаслідок минулих подій. У такому випадку відповідно до пункту 13 Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 11 "Зобов'язання", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 31.01.2000 р. № 20 (далі - ПБО-11), створюються забезпечення для відшкодування наступних (майбутніх) операційних витрат..." Тобто резерв є сенс створювати, коли не визначена сума витрат. В такому разі слід передбачити створення резурву в обліковій політиці підприємства.

Отже, або треба визнавати витрати на підставі внутрішнього акту, а потім їх коригувати як помилку, або створювати резерв та переглядати на кожну дату балансу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!