Заголовок тимчасово відсутній

Есть ли какие то ограничения по времени нахождения сотрудника в командировке за рубежом? Если посвідчення отменили чем подтверждать расходы (суточные, бензин если на своем транспорте)?

ТК

Таїса, консультант

експерт

20.02.2023 | 14:14

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: Ні, строк відрядження ні по Україні, ні за кордон – для комерційних (не бюджетних) підприємств не обмежено.

1 квітня 2023 р. набуде чинності Закон України «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо платіжних послуг» від 12.01.2023 р. № 2888-IX (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2888-20. Серед його змін — оновлення п. 170.9 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), який визначає оподаткування суми надміру витрачених коштів, отриманих платником податку на відрядження або під звіт, не повернутої у встановлений строк.

Фактична кількість днів перебування у відрядженні буде визначатися згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Ураховуючи зазначене, в разі відсутності витрат на проїзд/проживання, підтвердженням відрядження по Україні, вважаємо, можуть бути: розрахункові документи, які підтверджують витрати на заправку авто (якщо у відрядження працівника напрвлено на службовому чи власному авто) та/або витрати на харчування (фіскальні чеки з АЗС, продуктових магазинів, кафе, ресторанів тощо). Крім цих документів, дійсно, вважаємо доцільним використовувати посвідчення про відрядження з відміткою про вибуття та прибуття.

Наразі обов’язку використовувати посвідчення про відрядження немає, але і заборони теж немає. Тому свій вибір підходу до документального підтвердження в такій ситуації Ви вправі (і якщо Ви обираєте шлях використання посвідчення про відрядження - Вам варто це зробити) зафіксувати у внутрішньому положенні про службові відрядження. Адже в цьому разі шанси відстояти свою позицію при податковій перевірці, на нашу думку, підвищуються.

Наказом Мінфінансу України "Про визнання таким, що втратив чинність, наказу Державної податкової адміністрації України від 28.07.1997 року №260” від 21.06.2011 р. №738 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0819-11 було скасовано форму посвідчення про відрядження. Але Ви можете взяти цю форму бланку посвідчення за основу при розробці власної форми документа. Раді допомогти, звертайтесь ще!